审计/财务行业提高效率的软件、EXCEL函数、知识搜寻网站-基础篇

二、EXCEL篇

1.方方格子插件

方方格子 是一款功能强大的 Excel/WPS表格增强插件，被誉为“Excel界的瑞士军刀”。财务、审计、数据分析、人事、行政等需要频繁与Excel打交道的，能节省大量重复劳动时间。

快速访问工具栏是 Office（Excel/Word/PPT）界面左上角的一小块区域。它的核心价值是“把高频操作钉在屏幕上”，让你无需切换选项卡，一键直达常用功能，是提升办公效率的“物理外挂”，有了快速访问工具栏，还可以隐藏选项卡，增加你的Excel工作面积。

位置

• 默认位于软件窗口左上角（标题栏左侧），也可调整到功能区下方。

• 默认内容：通常只有“保存”、“撤销”、“恢复”等几个按钮。

• 核心优势：

• 位置固定：无论你切换到哪个功能区选项卡（如“开始”或“插入”），它始终可见。

• 一键触达：将原本需要鼠标多次点击的深层菜单功能，变成一键点击。

常用的快捷命令如下（顺序对照上图）：

打开/关闭自动保存

另存为（保存快捷键Ctrl+S，要养成经常点Ctrl+S的习惯，即使开了自动保存）

撤销

恢复

边框

格式刷

冻结窗格

左对齐、居中、右对齐

合并后居中

自动换行

字体颜色、填充颜色、字号、字体

添加或删除筛选

数据透视表

编辑链接

数字格式、增加小数位数、减少小数位数

千位分隔样式（这个也是需要养成的好习惯，我曾经带过一个企业，他们的表都不用千位符，就是下图左边这个，我就好奇，你们怎么判断这个数据是多少的？你像右边这个一眼就可以知道是2.35亿）

百分比样式

条件格式

添加Round（用于“四舍五入”的标准函数。它的核心逻辑是按指定位数进行精确的数学四舍五入，而非简单的“截断”或“显示格式”。这是方方格子的功能，没有方方格子，只能手动写函数Round）

插入对象

添加IFERROR（如果公式报错（如 #N/A、#DIV/0!） → 忽略错误并显示你想要的值（如 0、-）。这是方方格子的功能，没有方方格子，只能手动写函数IFERROR）

组合、取消组合（Excel的“折叠尺”。用于分级显示数据，让报表结构更清晰。它通常与数据透视表和分类汇总紧密配合，是制作“可收放”报表的关键。）

导入我提供的快捷命令：

自定义的操作方法附在最后，但是，我已经整理了几乎所有的常用的命令，只需要从下图的“导入自定义文件”导入我提供的文件就可以了。

公众号后台回复“快速工具栏”获取我设置的  .exportedUI 后缀文件。

快速访问工具栏是个人工作流的“快捷键面板”。花 5 分钟把每天重复点击的功能放上去，长期下来能省下大量鼠标移动和寻找菜单的时间。

附：自定义的具体操作方法