Excel教程:9个批量操作,远离加班

1、批量输入相同内容

操作步骤：

选中要输入内容的单元格

输入内容

按<Ctrl+Enter>键

2、批量添加单位

操作步骤：

选中数据区域B2:B11

按<CTRL+1>键调出【设置单元格格式】对话框

【自定义】-【类型：0元】-【确定】

操作步骤：

在C 2 单元格输入：24268899@qq.com

按<CTRL+E>键

4、批量换行

操作步骤：

选中单元格区域B2:B7

按<CTRL+H>键调出【替换】对话框

查找内容输入：-

替换为输入：按<CTRL+J>键

点【全部替换】

5、批量生成工作表

按C列品名批量生成工作表：

操作步骤：

在【插入】选项卡下选择【数据透视表】

将【品名】字段拖动到【筛选】区域

【数据透视表工具】下选择【分析】，点【选项】后面的倒三角，选择【显示报表筛选页】

在弹出的【显示报表筛选页】对话框中点【确定】

效果如下：

6、批量打开多个工作簿

操作步骤：

按<CTRL+A>键，全选工作簿，然后按<Enter>键打开。

若是要打开部分工作簿，按<Ctrl>键选取要打开的工作簿，然后按<Enter>键

7、批量提取文件名到excel表中

操作步骤：

新建一个文本文档

打开文本文档，输入dir *.*/B>1.txt并保存

将文本文档后缀名.txt改成.bat

双击bat文件，会得到一个为1.txt的文件

打开文件1.txt，该文件夹下所有文件名都已被提取

全选复制内容，黏贴到excel中。

8、批量生成文件夹

按A列的名称批量新建文件夹并命名：

操作步骤：

在B1单元格输入公式：=”MD “&A1，向下填充

MD是创建的意思

注意MD后面有一空格

新建一个文本文档，将B列内容复制黏贴到文本文档中

保存文本文档并关闭，将文本文档的后缀名.txt改成.bat

或者直接将文本文档另存为.bat格式

双击.bat文件，所有文件夹已批量建立

9、批量工作簿重命名

操作步骤：

输入=”ren “&A2&” “&B2

复制公式内容，新建一个文本文档，打开并黏贴内容，保存关闭

将文本文档后缀名.txt修改为.bat，双击.bat文件，批量重命名成功！

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