WPS AI辅助办公实操教程

课程核心概述

本次课程由何明秀老师主讲，聚焦WPS AI在办公场景的实际应用，重点讲解AI生成PPT、年会闪图PPT制作两大核心技能，同时解读数字人民币商业生态价值，并明确后续会议学习安排，全程实操落地，助力高效办公。

一、数字人民币商业生态核心观点

何明秀老师拥有13年酒类包装行业创业经验，深耕实体经济，对产业链痛点有着深刻洞察。其指出，数字人民币绝非单纯的支付工具，而是赋能实体经济、优化供应链金融、打造可信消费模式的关键抓手。目前，何老师正联合金融机构、科技企业与消费品企业，打造精准营销、供应链协同等创新方案，全方位助力商业数字化升级。

二、WPS AI生成PPT实操方法

利用WPS AI生成PPT，核心在于指令清晰、操作规范，无需专业设计能力，即可快速产出高质量PPT，大幅节省办公时间，具体分为两种制作方式：

（一）输入主题生成PPT

1. 核心指令公式：主题+场景+风格+核心要点，指令描述越详细，生成效果越贴合需求，后期修改量越少。- 示例指令：生成一份WPS AI制作PPT的实操教程，教学风格，共8页，包含课前准备、核心实操、细节优化、避坑技巧，语言通俗易懂，搭配简单配图。

2. 生成步骤- 打开WPS AI工具，在对应功能区输入完整指令，切勿仅简单输入“做一份PPT”，避免内容笼统跑偏。

– 点击立即生成，等待约20秒，AI自动梳理生成PPT大纲，期间不关闭页面、不重复点击生成。

– 核对大纲内容，确认无误后挑选模板，可选择科技风、教学风、商务风等多种风格，按需选择。

– 点击创建PPT，AI自动匹配图文、排版，1-2分钟即可完成完整幻灯片，后续可按需微调内容。

（二）上传文档生成PPT

适用于已有Word演讲稿、文案等文档的场景，AI可直接基于文档生成PPT，三种生成模式任选：

1. 保持原文：目录、正文完全不修改，直接生成PPT框架。

2. 正文润色：目录保持不变，仅对正文内容进行美化优化，提升文字质感。

3. 全文编排：AI智能重构目录，同时美化正文，适合需要重新梳理逻辑的文档。

4. 操作步骤：点击上传文档，选择本地Word文件，挑选对应生成模式与PPT风格，点击创建，AI自动解析内容并生成PPT；生成后可选中图片，点击“替换图片”，上传本地素材完成图片更换，也可调整图片大小、文字格式。

三、WPS AI年会闪图PPT制作全流程

年会闪图PPT适用于企业年会、活动开场等场景，视觉效果震撼，制作简单易上手，具体步骤如下：

1. 获取闪图模板：打开WPS，进入AI工具，在搜索栏输入“年会闪图”，点击搜索，海量闪图模板自动呈现，按需挑选合适模板，点击“立即使用”，再点击“打开文件”即可调用。

2. 修改内容文字：逐页检查闪图PPT内容，双击需要修改的文字，直接替换为企业名称、年会主题、年度回顾、未来展望等内容，可调整字体、字号、文字位置，确保贴合活动需求。

3. 新增页面设置：如需添加主持人、主讲嘉宾等页面，点击PPT左下角“+”号，新增空白页；点击左上角“插入”，选择“图片”，本地上传对应人物图片，再输入身份、姓名，可设置艺术字体提升视觉效果。

4. 幻灯片切换设置：点击顶部“切换”选项，取消“自动换片”功能，勾选“单击鼠标时换片”，避免页面自动跳转，方便现场手动控制播放节奏，适配年会流程。

5. 添加与调整音频- 模板自带音频：选中页面小喇叭图标，可调节音量大小，设置循环播放、播放完返回开头等模式。

– 新增音频：无自带音频时，点击“插入-音频”，选择本地音乐文件上传，设置音频播放范围，确保全程背景音乐适配。

四、后续会议学习安排

1. 事业说明会：每周一、周三、周五晚间开展。

2. 内部培训会：每周二、周四、周六晚间，及每天早上8点准时开展，后续将持续开设AI具、数字人民币等系列干货课程。