Excel技巧:只清除表中的数据而保留其中的格式和公式

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很多人都使用过Excel的表功能，它可以快速格式化数据，使其成为“专业好看的”表。其操作很简单，只需选择需要转换为表的数据区域中任意单元格，然后单击功能区“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，或者直接按Ctrl+T组合键，即可将数据区域快速转换为表。其效果如下图1所示。

图1

有时候，我们需要覆盖已经格式化的表中的数据，然而，这样可能会同时覆盖掉表中的公式。本文介绍一种快速清除表数据的方法，在清除表中的数据后，粘贴新数据时会保留表中已设置的公式。

如下图2和图3中的示例数据表。在列A和列E中的单元格，都设置有公式。

图2

图3

单击表中任意数据行中的单元格，如下图4所示。注意，不要单击表标题行中的单元格！

图4

按Ctrl+A组合键，将会选取除标题行外的所有数据区域，如下图5所示。

图5

再按Ctrl + –（减号）组合键。此时，表中的数据被清除，只留下一行用于粘贴新数据。

图6

可以试着选择单元格A2或E2，显示为空，似乎在清除数据时也将其中的公式清除掉了。然而，这只是表象，Excel仍保留了其中的公式。

我们粘贴数据后，发现原来的公式起作用了！如下图7所示。

图7