Excel多行多列数据核对,这2种方法超省心!

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

日常工作中，核对数据是很多财务人员的基本技能。今天就通过2个场景分享一下Excel多行多列数据核对的常用小技巧，简单实用又高效！

场景一：多行多列数据的数量和顺序都相同

如下图所示，左侧表格是每个产品1-3月的计划销量，右侧表格是对应是实际销量。多行多列数据的数量和顺序都相同，需要核对差异。

方法：

第一步：首先选择左侧表格B2:D10数据区域→【条件格式】-【新建规则】，调出新建格式规则”对话框

第二步：在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：

=B2<>G2

接着点击【格式】，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定即可，如下图所示

场景二：多行多列数据的数量和顺序不相同

如下图所示，下面2个表格商品名称的个数可以不同，上下顺序也可以不同。要核对相同产品的数据差异。

方法：

第一步：同样首先选择左侧表格B2:D6数据区域→【条件格式】-【新建规则】，调出新建格式规则”对话框

第二步：在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在设置格式里面输入公式：

=COUNTIFS($F:$F,$A2,G:G,B2)=0

接着点击【格式】，在弹出的对话框中选择“图案”，选择黄色，点击确定即可，如下图所示

解读：

①其实，就是利用COUNTIFS函数进行多条件计数，如果结果等于0，说明不同。

②$F:$F需要觉得引用，否则条件格式应用到多行时，会导致逻辑错误。

亲爱的小伙伴们：

---

如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰，希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！