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搞机密?砸钱之前,请先看这个文档安全管理系统

搞机密?砸钱之前,请先看这个文档安全管理系统

相信大家开公司这么多年,或多或少积累了许多文件。为了保护文件的安全,笔者用的是文档安全管理系统。但是,鄙人秉持着,一起分享一起成长的态度,就有了这期分享,可以让你的文档固若金汤,一起来看看吧!

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一、三类痛点

内部风险:员工拷贝、拖拽、截屏、拍照、外发,轻轻松松泄露机密。

外部攻击:黑客通过木马窃取、网络钓鱼等手段,可以盗取敏感文档。

合规考验:《数据安全法》、《网络安全法》要求保护数据。

补充一下:

《数据安全法》‌第八条‌:规定数据处理者在处理数据时,必须“‌遵守法律、法规,尊重社会公德,履行数据安全保护义务‌”。

《网络安全法》‌第二十一条‌:规定网络运营者应“‌按照网络安全等级保护制度的要求,履行安全保护义务,保障网络免受干扰、破坏或者未经授权的访问,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改‌”。

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二、解决方案

基于上述痛点,给大家分享一个文档安全管理系统——域智盾软件

它集“加密、管控、审计”于一体,可以一站式解决大家的企业难题,为数据安全筑起一道坚实的防线。

核心功能:

功能1:五种加密模式

透明加密,文件自动、强制加密,不影响正常办公。一旦违规外发,就会变成一堆乱码。

只解密不加密:打开加密文件,自己就解开了。

智能加密:可以打开发来的加密文件,自己电脑上的文件不加密。

只读:只能读,其它操作不允许。

不加密:适合卧底、离职员工使用。

功能2:禁止指定程序外发文件

可以禁止微信、QQ、钉钉、邮件等程序发送文件。

功能3:USB设备管控

可以设置U盘的使用权限,比如禁止使用、仅读取、仅写入等。

如果有人违规插入U盘,会弹出警告框,记录违规行为。

功能4:文件操作审计

记录文件的增、删、改、查、重命名等操作,形成完整的审计日志。

面对海量的日志,我们可以按时间、人、关键词进行筛选,快速找到自己需要的那一条。

功能5:文档自动备份

支持删除时备份、修改时备份、手动备份多种形式。

防止文件误删、版本覆盖、恶意篡改等风险,确保文件的完整性。

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三、总结一下

到这里,想起总书记的一句话:“没有网络安全就没有国家安全,没有信息化就没有现代化。”对于我们企业来说,要聚焦国家保密安全战略需求、紧跟时事、与时俱进。

所以,各位企业家们,快备上一个文档安全管理系统,守护着企业的核心命脉。

编辑:小然

审核 | 域智盾团队

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