实用Excel技术与审计思路:快速标记“异常高频”的供应商

之前一直以为审计人均具备很多基础，比如EXcel、MSSql等工具应用，经过几周与关注我的朋友聊后才发现，职业不同，应用工具场景不一致，思路也不尽相同，个人觉得基础类实用工具应用还是要整理一些。希望对大家有用。之前介绍了5个Excel技巧与审计思路。因准备不足效果不是很好，有朋友读不明白。这次注重整理和测试方式，期望对大家实用。

常规思维

用数据透视表统计每个供应商的出现次数，再排序。

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反常规思维

用“颜色深浅”直接看出频率高低，不用看数字。

实战场景

某单位采购审计，怀疑某供应商“中标次数异常多”。300条采购记录，涉及80家供应商。用透视表需要拖拽、排序，至少5分钟。

操作步骤

第1步：选中供应商列

第2步：开始 → 条件格式 → 色阶

选择“红-白-蓝色阶”或“绿-黄-红色阶”

第3步：看颜色

· 颜色最深的：出现次数最多的供应商

· 颜色最浅的：只出现1-2次的供应商

第4步：双击颜色最深的单元格

Excel会自动筛选出该供应商的所有记录。

核心原理

色阶是“视觉化”的频数统计。 不需要写公式、不需要做透视表，颜色深浅直接告诉你“谁最多、谁最少”。

实战效果

某次审计，用色阶一眼看出：一家供应商在300条记录中出现了87次，颜色深得发黑。经查，该供应商是单位领导亲戚开的。

适用场景

· 采购审计：找“中标王”供应商

· 费用审计：找“报销王”员工

· 工程审计：找“中标王”施工队

结束语

如果是多年的数据比对，比如查找低保等民生资金类是否连续，我个人习惯用Sq|数据库，通过图形异常挖掘数据我习惯用tableau。想了解的可关注我。