WPS AI在线智能文档编辑,快速创作制作公司“通知”文档

在创建通知文档时，如果不想自主输入文本内容，可以通过WPS AI生成，并插入推荐图片，方便快捷。

1.使用WPS AI生成放假通知

使用WPS AI功能，可以根据描述快速生成文档内容，操作方法如下。

Step01：启动WPS Office，单击【新建】按钮；在弹出的下拉菜单中单击【智能文档】命令，如图1所示。

图1

Step02：打开【新建智能文档】界面，单击【空白智能文档】按钮，如图2所示。

图2

Step03：在标题栏中输入文档标题；在下方的正文栏输入“/”；Ž在弹出的下拉菜单中单击【AI帮我写】命令，如图3所示。

图3

Step04：启动【WPS AI】对话框，在文本框中输入“通知”；下方将出现提示信息，单击【放假通知】命令，如图4所示。

图4

Step05：启动放假通知模板，根据情况填写通知的相关信息；单击【发送】按钮，如图5所示。

图5

Step06：WPS AI将自动生成通知内容；查看通知内容无误后，单击【保留】按钮，如图6所示。

图6

Step07：返回在线智能文档，可以查看到放假通知已经成功创建，如图7所示。

图7

Step08：右击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，为文件重命名即可，如图8所示。

图8

2.使用WPS AI润色文档内容

文档创建完成后，可以对文档内容进行润色，操作方法如下。

Step01：接上一例操作，Œ选中要润色的文本右击，在弹出的快捷菜单中选择【AI帮我改】命令；在弹出的子菜单中选择【润色】命令；Ž在弹出的子菜单中单击【古文风】命令，如图9所示。

图9

Step02：AI将根据命令为文档润色，完成后单击【替换】按钮，如图10所示。

图10

Step03：返回文档中，即可查看到润色后的效果，如图11所示。

图11

本文内容摘自北京大学出版社出版《WPS Office 完全自学教程（第2版）》。关于WPS Office AI办公的更多相关技能知识，可以学习由北京大学出版社出版的《WPS Office 完全自学教程（第 2 版）》一书。