WPS AI实战指南:文档阅读、排版、缩写扩写一篇讲透

WPS Office内置了AI助手（WPS AI），可以完成文档阅读理解、内容生成、排版美化等功能。按两下Ctrl+@即可唤醒它，无需任何额外费用（订阅WPS会员即可使用）。

▶ 文档阅读与总结：3秒读完50页报告

打开长文档 → 按Ctrl+@（或点击右上角WPS AI图标） → 选择「文档阅读」模式。AI自动分析文档内容，生成摘要、提取关键信息、列出核心观点。可以直接向AI提问：「这份报告的核心结论是什么？」

注意：对于合同、标书、调研报告等长文档，WPS AI可以大幅减少阅读时间，帮助快速判断是否需要深入阅读某个部分。

⑟1 一键美化排版：把PPT当文档写

先把内容和文字敲进去（像写文档一样） → 选中内容 → WPS AI → 一键美化。AI自动调整字体大小和行间距、配色方案、图文排版布局、整体风格统一。你只需要负责内容，排版交给AI。

注意：一键美化适合初稿快速生成，后期可以根据需要再手动微调细节。

⑟2 扩写、缩写、风格转变：AI帮你改文案

选中文字 → WPS AI → 选择操作。缩写：把500字压缩成200字，保留核心信息。扩写：把200字扩展成500字，丰富论述。风格转变：把正式书面语转为轻松口语。每次生成3个版本可供选择。

注意：这个功能在写营销文案、汇报材料、邮件时特别有用，可以快速产出多个不同风格的版本供参考。

操作要点总结

1. WPS AI的部分功能需要订阅会员才能使用，但基础功能（文档阅读）普通用户也可以用
2. AI生成的内容建议人工审核，尤其是涉及数据、专业术语的内容

本文属于「wps_new」系列技巧，更多实用技能持续更新中。如有帮助，欢迎转发给身边需要的同事朋友！