我辅导了几个人用AI,发现最大的障碍不是工具

最近在给粉丝做AI应用辅导，今天从最近的一个案例聊起。

这个朋友本身有一定的技术背景，不算是纯小白。

在前置的沟通环节，我让他给了我几个他最希望使用 AI 进行提效的场景。他提供了 3 个，其中一个是把英文的 PDF 转化成为美观的中英双语格式。

在正式沟通的时候，我先问了他一个问题：如果是你，你准备怎么来做这件事儿？

他说：先用 WPS 把 PDF 转成 Word，因为 Word 好编辑。然后把 Word 发给 AI，让它在每个章节下面翻译成中文，再合并成双语文档。

我一下就意识到了这里面的问题，也明白了普通人之所以用不好 AI 的最大障碍。

你在替 AI 拆任务

我问他：为什么不直接让 AI 处理 PDF？

他显然有点意外：我一直觉得 PDF 是用来读的，Word 才是用来编辑的。

我们的脑海里面，都有着很多根深蒂固的思维模式和工作流程。

在这个例子里面，我们认为的正确做事方式应该是 PDF 先转 Word。

这些经验在过去是没有错的，但它是我们基于过去的工作所探索出来的最优解。

过去的时候，我们所拥有的 AI 或者工具，只能帮你做到一部分的事情。所以它很依赖于你设计好一个流程，然后把其中的某个原子环节让 AI 帮你来执行。

但现在是2026年，AI在很多场景，已经不需要再这样走了。

当你在为它设计工作流的时候，你就试图在当 AI 的项目经理。

那么问题来了，你认为产品经理有没有 AI 这个“实习生”懂行呢？

我是怎么做的

我给朋友演示了一下，如果是我会如何和AI进行协作。

我对着Claude Code下指令：读一下这个 PDF，如果我想制作一个中英文双语的 PDF，应该如何设计工作流？

我没告诉它用什么格式，没规定先转什么再转什么。

连”设计工作流”这件事本身，我也没做，让它来。

然后它给了我一个方案：先提取为 Markdown 结构，翻译，再按原版式生成双语 PDF。

它自己还知道先抽几页做 demo，挑的页面包括封面、正文和典型排版。

三轮对话，做完了，朋友评价效果基本上是达到了80分以上的可用水平，再经过少数的精修就可以直接使用了。

朋友听完说了一句我觉得特别精准的话：

“我们俩的差别就像一个全自动洗衣机和一个半自动洗衣机。我也会用 AI，但我只让它翻译，完全没想到连工作流本身也可以让它来设计。”

我追问他：你知道为什么你会这样吗？

他说不知道。

我说：因为你还没觉得AI比你厉害。

你在潜意识里面还觉得自己应该来设计整个框架，让 AI 来负责一个具体的实现。你认为它没有办法完成这样一个复杂的任务。

而这可能才是普通人使用 AI 的最大障碍：你不是不会用工具，你是不相信 AI 工具现在已经比你强了。

我给他的建议是：你应该假设 AI 现在几乎可以做到任何事情。

我当然不是说它确实已经无所不能，但是我们应该先给自己植入这样的一个意识。

让他去做自主的检索、规划和设计。在你所能想到的任何场景去请教它、使用它。

当你触碰到它的能力边界的时候，你自己自然就会有感觉。但如果你一上来就给自己设限的话，你永远都摸不到那个边界。

而且客观地来说，顶级模型加持下的AI agent 的能力，确实已经在工作场景超过了很多的普通人

这个信任靠别人说没用，得自己去用。

持续地用。

用到你开始嫌自己手动做事太慢的那天，就对了。