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好东西不私藏

独立站用的某个系统插件出了安全漏洞,技术忙忘了安装更新系统,差点导致医院资质、采购量这些核心信息被偷走;怎么办?

独立站用的某个系统插件出了安全漏洞,技术忙忘了安装更新系统,差点导致医院资质、采购量这些核心信息被偷走;怎么办?

私域郑帮手致力于为企业和个人提供全方位的外贸数字化渠道营销解决方案,助力在出海这条路上乘风破浪,实现业务增长和品牌提升。

实操案例  逻辑依据 | 作者 / 宝思

 这是外贸数字化营销咨询顾问的第132篇原创文章 


原创 | 宝思  

首发 |《私域郑帮手,做您身边的高端咨询顾问.

用户问题:

我们是做医疗内窥镜出口的。

我们独立站刚接了个中东医院的大订单,对方要求在线提交资质文件和采购清单。

结果提交当天,我们技术突然说:“服务器的‘门锁’没及时换,被黑客找到漏洞,后台登录记录里有陌生IP!”

我让技术排查,发现是网站用的某个系统插件出了安全漏洞,官方三天前就发布了更新补丁,可技术忙忘了安装。

就差一点,客户的医院资质、采购量这些核心信息就可能被偷走,这单要是黄了,损失可不是小数目!

怎么办?

私域郑帮手回答:

李总,您遇到的这事儿,就像家里的门锁出了新款防盗升级,你没及时换,小偷就顺着老漏洞钻进来了。

而解决办法,就是给服务器开“自动安全更新”——就是让系统像手机自动更系统一样,一旦发现插件、程序有新的安全补丁,就自动下载安装,把漏洞堵上,相当于请了个“自动锁匠”,每天检查门锁,有新升级立马换上。

什么是自动安全更新?

就是给网站“自动打补丁”。

你可能觉得“服务器更新”是技术的事,自己不用管,其实简单说就是咱们的独立站就像一栋办公楼,服务器是楼里的各种设备(电梯、消防系统、门锁),这些设备用久了会发现小毛病(漏洞),厂家会出“修补包”(安全补丁)。

比如门锁的某个零件容易被撬开,厂家发个新零件;电梯的控制系统有bug,厂家发个程序更新。

自动安全更新就是让办公楼的管理系统“盯”着这些厂家通知,一旦有新修补包,不用人手动操作,自动把零件换上、把程序更了。

整个过程后台悄悄完成,不影响客户访问网站,就像凌晨没人时,维修师傅默默换好门锁,早上大家上班啥都不耽误。

它的核心作用就是不给黑客留机会,漏洞刚冒头就被堵死,让服务器一直“锁得严实”。

用上自动安全更新,可以帮助我们躲避掉一些麻烦。

1. 客户的询价信息,不会变成“公开秘密”。

做精密仪器的王总,之前没开自动更新,网站的表单插件有个漏洞没补——客户填的询价单(包括要采购的型号、预算、负责人电话),会被黑客用工具直接扒走。

有次一个南美客户的询价单刚提交,竞争对手就拿着一模一样的需求找上门,报价还低了5%。王总这才发现问题,赶紧补了补丁,但客户已经被抢走了。

后来开了自动更新,插件一有漏洞,系统半夜就自动修好,再也没出过这种事。

对制造业来说,客户的询价细节就是商业机密,被偷了等于把谈判底牌给了对手,自动更新就是在给这些信息“加保险”。

2. 谷歌不“降权”,老客户还能找到你。

外贸网站靠谷歌吃饭,但谷歌对网站安全特别较真。

如果服务器因为没打补丁被植入恶意代码,谷歌会给网站“降权”——要么搜不到,要么搜出来带个“危险”标签,老客户点进来看到警告,第一反应就是“这家公司不靠谱”。

做工业阀门的张总就吃过亏,服务器的一个程序漏洞没补,被植入了弹窗广告,谷歌直接把他的网站从搜索结果前10页踢到了几十页后。

等他发现时,半个月没一个老客户通过谷歌找来,花了两个月优化才恢复排名,光损失的订单就够买三年的自动更新服务了。

对靠谷歌引流的外贸老板来说,服务器安全=谷歌信任,自动更新就是在保住这条流量生命线。

3. 不用天天催技术,省出时间谈生意。

很多中小外贸企业就一两个技术,平时又要维护网站,又要处理客户问题,很容易忘更补丁。

有个做医疗机器人的老板,每周一都得盯着技术:“这周有没有新补丁?插件更了吗?”技术烦,老板也累。

后来开了自动更新,系统自己管自己,技术每周省出3小时,能专心处理客户的定制化需求;老板也不用再操心这些琐事,能多跟进两个意向客户。

上个月靠这个,还多签了个东南亚的订单。

对老板来说,时间是最值钱的,自动更新就是把你从“盯技术补漏洞”里解放出来,让你专心搞业务。

制造业和品牌方的外贸独立站,服务器安全不是“要不要做”,而是“必须做”——客户敢在你网站填信息、下订单,前提是相信“你能保护好这些数据”。

自动安全更新,看似是个小功能,其实是在守护这份信任。

就像家里的门窗,每天自动检查一遍,有松动就立马拧紧,小偷想进来都没门。

花点小钱开这个功能,挡住的是看不见的风险,保住的是实实在在的客户和订单。

我是郑宝思,也是私域郑帮手。
作为一名咨询顾问。
我一直在做研究,给大家提供解决方案。 
做研究,是需要对大量的信息做搜集,归纳整理,思考和输出的,通过阅读大量的书籍报告、和有经验的人沟通对话请教,亲身去经历体验去搜集信息,再对信息做思考,最后再通过结构化的方式,将信息归纳整理成知识的方式输出出来。
将数据信息化,信息知识化,知识智慧化,一直是我做研究的核心经验。
然而,给企业做咨询,给我的客户做咨询。
对信息做辨识,输送有关概念、公式模型、核心观点、案例故事,提供行业资讯,相关调研报告数据,竞品公司最新动态等信息,了解信息环境,帮助其做有效决策,是至关重要的。
知识管理的能力,是咨询顾问的基本能力。
而一名好的咨询顾问,不仅在于对知识管理的能力,最主要的区别还在于:
  1. 用数字、事实、细节来呈现信息化语言。
沟通,如果不用信息化语言,你和对方想的很容易有差距。
不是每个人都有能力不仅听到你说了什么,还听懂了你没说的话。
来自英语世界的马克.吐温曾告诫作者们:如果你发现自己在使用形容词,灭掉它。

因为所有的形容词都是可以还原成事实的,只用形容词而不给事实,是糊弄读者,糊弄咨询者的幼稚做法。

如果你真的需要用形容词,也行,那要记得在后文给这个形容词提供证据的支撑,没有证据支撑的形容词,就会显得“假、太、空”。‘’

而有证据支撑的形容词,可以加强你的表达效果。

比如,你让小李工作积极,其事实是小李每天总是最后一个离开办公室。

相比之下,“积极”这个词的说服力几乎为零。

比如这:

“我下周一去你们公司拜访一下好吗?我们的面谈将会很高效且富有成果”。

这是描述性语言。

而转化成信息化的语言可以这样说:“我下周一去你们公司拜访一下好吗?大概占您15分钟,会谈这三个话题…..”。

用信息化的语言给顾客做咨询,有数字,有细节,这样他会更加的信任,并以此作为决策的有效依据。

再看一组。

“工作得到领导的肯定,受到同事们的好评”。

这是描述性语言。

那用咨询的信息化语言呢?

可以这么说:“2017年下半年工作业绩突出,年终被评估为15名优秀销售员中的第3名。”

这样的加薪申请拍在领导的办公桌上,才更有底气。

这样的信息咨询的方式给到顾客,才会更加准确和信任。

用数字、事实和细节来呈现信息化语言,这是一个好的咨询顾问的标准。

好的东西,是不怕具体的,拿不出手的东西,人们才会不自觉的倾向于抽象的概念性的描述。

“这个油烟机很好用”,和“这个油烟机每80秒给厨房换一次气”。

说服力是大不一样的。

2.用类比法和诠释法明确抽象概念。

人天生不喜欢抽象的概念。

所以我们需要用类比法和诠释法。

你不要小看类比,类比为人类从无知到有知架起了桥梁。

‘正义”太抽象,于是有了“雷神之锤”;爱情太虚幻,于是有了“月桂树”。

用类比,会帮助顾客理解。

作为专业的咨询顾问,如果能在专业术语之后,来一个平实的类比,那就是权威性和可读性兼备了。

比如:流量是个互联网私域运营专业的术语,你应给解释一下,流量其实就是线上流动的顾客,在线下,叫做流动的人群,在线上,就叫流量。

除了用类比法,我们还可以用诠释法。

比如这句话“赤字给经济带来了消极的影响。”

不如说“赤字会在经济血流中扩散微弱而又具有毁灭性的毒素。”

对于一些关键词,我们需要用更深的理解诠释展开来讲,帮助读者理解,帮助咨询者理解。

3.挖原因,展逻辑。

有逻辑依据,这是一名咨询顾问的基本。

如果一个人说话前后没有逻辑。

那你就根本没法知道他在说什么?

所以,要赢得尊重和信任。

就需要我们靠思想和逻辑。

咨询,虽然不需要有复杂的论证过程,但是需要建立和展示简单的因果关系。

“比如,文章浏览量减少了10%,每款商品的线上被完全阅读量增长了25%。”

这句话只机械的陈述了两个事实。

但是如果有关系呢?

可以说“文章浏览量减少了10%,但是完全阅读量增加了25%,说明文章的质量相比之前更高了。”

这句话写出了它们之间的某种关系。

4.给指南,不说鸡汤。

鸡汤,就是空谈战略,方向和美好的愿望。

马云和任正非都分别表达过对空谈战略的深恶痛绝,他们一个说“谁过来和我谈战略,能滚多远滚多远”。

一个表示“来一个,开一个”。

鸡汤式的语言,一拍脑袋就能写一堆,对别人没有实际帮助。

不过是一堆观点的集合,毫无决策帮助。

但是指南就不一定,没有深入的思考,没有实战的经验,是给不出指南的。

所以需要有实操案例的支撑。

对比一下鸡汤式和指南式的语言。

“我们要抓住客户的需求,提高客户的满意度,以积累更多的忠诚客户”。

这,就是鸡汤。

而通过指南式可以这么说:“我们要通过客服聊天记录,客户评价分析客户的利益点。

我们要摆脱依赖于简单的软件,我建议明年组织专业的运营团队来完成这件事情,记录下来客户在评价和聊天记录中提出的问题,并针对性的解决。”

指南,就是务实的建议,可以执行的计划,让人为之一振的,摩拳擦掌。

5.语言尽可能准确。

对于一名咨询顾问来说。

最难的,就是语言用词的准确性。

语言,是需要值得推敲的。

推,敲,推敲….你品品。

例如,陪伴和帮助,是完全不同的两种姿态。

陪伴,就像一个新朋友。

我就坐在你的对面,你的身边,陪你聊聊天,说说话。

而帮助,像一个前辈,就像一个问题解决者。

以上这些这些….能力经验认知,我都会带到外贸跨境社媒这条赛道上,帮助你,陪伴你。


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