反手点赞!让Word自动帮你写稿,居然这么流畅
写稿写到凌晨三点,揉着发酸的眼睛,你是不是也想过:要是Word能自己写就好了?
我以前以为这只能想想,直到无意间点开Word里那个隐藏的“编辑器”功能。结果一试,真的被香到了。
不用学什么新软件,就用你电脑里那个Word。操作特别简单。打开Word,点“开始”菜单,找到“编辑器”按钮。以前这个按钮只负责改改错别字,现在不一样了。它藏着一个“智能写作”入口。
我试了试用它写工作周报。以前写周报,我都是把上周的工作流水账列一遍,干巴巴的。这次我直接写了个开头:“本周主要推进项目进度”,然后选中这句话,点击“根据所选内容撰写”。Word花了大概两秒钟,自动给我生成了三个不同版本。
版本一偏正式,版本二偏简洁,版本三偏数据化。每个版本都比我原来的大白话强。我选了版本三,稍微改了改数据,五分钟搞定周报。以前半小时起步。
更让我惊讶的是它的流畅感。以前用别的写作工具,生成的内容总带着一股机器味,读起来像说明书。Word生成的内容很自然,就像同事帮你搭了个框架,你顺着往下填就好。没那些“首先然后”,也没有奇怪的断句。句子长短合适,读着顺口。
有几个小技巧可以分享。第一次用的时候,别让它写长篇大论。让它给你写段落,写开头,写大纲。比如你要写一份会议记录,先写“会议讨论了新品上市时间”,让Word帮你扩充成完整的讨论内容。它写出来的东西,你看着顺眼就用,不顺眼就删,不用有压力。
还有人说这功能会不会让写稿变懒。我觉得正好相反。它帮你省掉了一开头不知道写什么的焦虑。我以前写稿最怕空白文档,现在用Word先吐点东西出来,我再改。改动时灵感反而更多了。
你试试就知道,那种感觉就像有个脾气好的助手坐在旁边。你跟他说“帮我写个开头”,他二话不说就给你写出三版,不带抱怨的。你可以直接改,也可以挑其中最顺眼的一个用。
很多人不知道,这个功能其实不收费。Office 365订阅用户直接就能用。如果你用的是2021或2019版Word,可能没有,但可以用网页版Office访问,一样免费。别多花钱买什么高级插件,先把手里的工具用透。
最后说点实在的。别指望Word帮你写出获奖作品。它帮你搭骨架,血肉还是要你自己填。但光是填肉这个动作,已经比从零开始轻松太多。我最近写方案、写邮件、写读书笔记,全用它打草稿。改改就能用,心情好了不少。
下次对着空白文档发愁时,不妨试一下。说不定你也会像我一样,反手给Word点个赞。
夜雨聆风