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WPS AI:不用开新网页,在文字/表格/演示里直接让 AI 帮你写、算、做排版

WPS AI:不用开新网页,在文字/表格/演示里直接让 AI 帮你写、算、做排版

你已经在用 WPS 做文档了——现在让它自己干活。


很多人不知道:天天在用的 WPS Office(文字/表格/演示),已经内置了 AI 功能。不用另开 ChatGPT,不用复制粘贴去别的地方——选中文字点一下,AI 就在原地帮你:

  • 重写 / 润色 / 缩写 / 扩写

  • 一键生成 PPT 大纲并排版

  • 写 Excel 公式、分析数据趋势、做图表建议

  • 翻译、总结长文档

这就是 WPS AI(悟空版及更新),和之前介绍的 Office AI 插件(Microsoft 365 Copilot)定位类似,但国产、国内直连、和 WPS 生态深度绑定


🧩 WPS AI 是什么?

WPS AI 是金山办公推出的 办公套件内嵌 AI 助手,主要在右侧边栏或选中文字后触发:

组件

AI 能干啥

WPS 文字

写稿 / 续写 / 润色 / 总结 / 翻译 / 提取要点

WPS 表格

自然语言写公式、分析选中区域、生成图表建议、数据趋势说明

WPS 演示

输入主题 → 生成大纲 + 分页内容 + 基础排版;单页美化

全局

右侧边栏 “WPS AI” 对话式提问,基于当前文档内容回答

核心优势

  • ✅ 不用新学工具,升级你已有的 WPS 就行

  • ✅ 国内直连,数据在国产合规体系内

  • ✅ 和文档/表格/演示深度集成,上下文感知(知道你当前页写了啥)


⚡ 三大最高频用法(直接能上手)

1️⃣ WPS 文字 —— 写稿 + 润色 + 总结

场景:写了个初稿但觉得口语化,或收到 10 页合同要抓重点。

  • 重写/润色:选中段落 → 右侧 AI 边栏 或 选中后悬浮按钮 → 点”重写” → 选更正式/更简洁版本

  • 总结:点边栏”总结” → 生成全文摘要或按章节要点

  • 续写:光标放文末 → “继续写作” → AI 按你的风格接着写

省下的时间:原本改稿 30 分钟 → 3 分钟选风格。

2️⃣ WPS 演示 —— 一句话出初稿

场景:有主题但没时间做幻灯片。

  1. 新建空白演示 → 点”WPS AI”

  2. 输入:

    Q2 运营复盘:数据亮点、问题归因、下季度计划,8 页

  3. AI 生成大纲 + 每页内容 + 基础排版

  4. 微调文字/图 → 完成

适合必须用 .pptx 交差、又不想在 Gamma 和 WPS 之间倒腾格式的场景。

3️⃣ WPS 表格 —— 不用背函数写公式

场景:想算”各区域销售额占比”但不记得 DIVIDE 语法。

  • 选中数据区域 → 点 AI 边栏 → 描述:

    计算 C列各区域销售额占 C列总和的百分比,在新列显示

  • AI 自动写正确公式填入,并可用”解释公式”看懂逻辑

  • 还可让 AI 说:选中区域有什么异常值、趋势如何


🚀 快速启用步骤(最广用)

  1. 打开 WPS 文字/表格/演示(建议更新到较新版本,如专业增强版/个人版最新)

  2. 右上角找 闪电图标 / “WPS AI” 按钮(部分旧版需在”文件→设置→AI”开启,或确认是否已获灰度)

  3. 登录绑定账号(微信/手机号)

  4. 选中文字或点边栏 → 开始用

💡 若看不到 AI 按钮,可能是版本过旧或未在灰度/订阅范围内,建议检查更新或官网说明。


💰 费用说明(2026 参考)

版本

说明

基础 WPS 会员

部分新版本含基础 AI(总结/润色),高级功能可能在 WPS AI 会员包

WPS AI 会员

解锁更高级写作、表格分析、演示生成等

企业版

支持统一管理、数据合规配置

建议:先看你现有 WPS 右上角有没有”AI 闪电”图标——很多人的软件已经带了只是没点开过!


🎯 谁最该用?

  • 打工人:周报/总结/标书 → 文字 AI 总结+润色

  • 财务/运营:复杂公式 → 让表格 AI 写并解释

  • 汇报岗:快速从主题→PPT 初稿

  • 学生:论文摘要、文献总结


✅ 一句话总结

WPS AI = 你最常用的国产办公套件,突然学会了读、写、算、画——不用新学工具,升级你已有的 WPC 就行。

先检查一下你电脑上的 WPS 右上角有没有闪电 AI 图标,点开试试——很可能你已经拥有了 😌