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FILTER函数实战:不用AI工具,1分钟筛出在职且交社保的员工,人事小姐姐看我的眼神都变了
FILTER函数实战:不用AI工具,1分钟筛出在职且交社保的员工,人事小姐姐看我的眼神都变了昨天我正在兢兢业业干活的时候，人事部小姐姐突然打电话找我，要我帮她从几百号员工里面筛选出在职且交了养老保险的名单，还要按性别和年龄段分颜色标出来。还问我会不会做，她想了一个上午了还是没有头绪，这个问题太难了，自己又不会做，下午领导还等着要，都快急死了。我在电话这头都能感觉到她快哭了。我心想这不就是FILTER函数加条件格式的事吗，1分钟就能搞定。万没有想到，当她看到成品的时候，她看我的眼神都变了。 我快速完成手上的活，喝了口开水，便向人事部走去，当我到她工位的时候，她看到我赶紧站起来，说你终于来了，随即拉着我坐到她的座椅上，你快给我看看，要怎么做。要求就是我发你钉钉上的信息。 我掏出手机，看了她发的信息，大概意思跟她电话上说的差不多，我就问了她，源数据在哪，她给我指了指源数据的位置，还有目标表格的位置，我说简单，1分钟就好了。 于是，我写出了FILTER函数，将符合条件的人员全部查找了出来。我望向人事小姐姐，说，你要的是这个吧。我只看到她看我的眼神变了。那里面有震惊、有崇拜、有感激。然后，我照着她表格上的字段名，又拖动A2单元格的公式向右填充，改动了FILTER函数返回区域，很快，所有字段都计算好了。 人事小姐姐看我公式做完了，赶紧补了一句，还有颜色呢？我说不急，于是选中所有区域，点开了条件格式，用公式计算符合条件的行，然后整行填充颜色。我又看向她，对她说，检测一下对不对。她筛选了几次，只看到她不住的点头，我上午筛选的时候就是这些人，都是对的，谢谢你。以后有问题我都找你哦。 因为原表不便在此展示，我用一个简易的表进行讲解，表格如下： 
如上表，要筛选状态是在职，养老为是的员工，用FILTER函数怎么写呢。 
我在H2输入以上公式，计算出了符合的工号，因为源表在职和离职在同一个表里，所以状态这个条件判断加入了进去，还因为源表并不是像我上面这个表每一列一一对应，所以并不能用FILTER一次性全部筛选出来。 不知道大家有没有发现，我将所有区域都给上了锁，目的是为了向右拖动的时候，条件区域不会变化，因为条件始终是这两个条件，只是返回区域在变化，所以只需要将公式向右拖动，然后将返回区域改成对应的列就可以了。 
=FILTER($A$2:$A$11,($E$2:$E$11="在职")*($F$2:$F$11="是"))
=FILTER($B$2:$B$11,($E$2:$E$11="在职")*($F$2:$F$11="是"))
比如姓名，我只需要将$A$2:$A$11改成$B$2:$B$11，我要做的无非就是将A改成B就可以了，后面几个字段都是这个做法。再拓展一个用法，因为我这里的表是非常标准的一一对应，所以FILTER还有一个更便捷的做法，那就是返回区域直接选择需要的所有列。
=FILTER($A$2:$F$11,($E$2:$E$11="在职")*($F$2:$F$11="是"))
看吧，只需要将$A$2:$A$11改成$A$2:$F$11就可以了，全程只是A改成了F，就是这么简单。
最后就是设置条件格式，比如男人年龄大于50或者小于30就填充灰色，女人年龄大于40或者小于30就填充灰色。
选中H2:M8，点击条件格式，点击新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格,在编辑框内输入公式
=OR(AND($J2="男",$K2>50),AND($J2="男",$K2<30),AND($J2="女",$K2>40),AND($J2="女",$K2<30))
点击格式，图案，选择浅灰，最后确定。
稍微讲解一下这个公式吧，先看看J2和K2为什么要写成$J2和$K2这种，这就是为了满足其他行，当写成$J$2这种就只计算J2这一行，而写成$J2就相当于是向下填充，所有行都会计算。
好了，还有不懂的随时问我，我要给我的徒弟讲课去了。