同事让我给她个人笔记本装Office,我才想明白,单位为什么给你配WPS

上周，同事小孟来找我，说她个人的笔记本能不能帮她装一个Office。

我说当然可以，给她装好了，她试了一下，说好，谢谢，然后就去继续干活了。

我当时有点好奇，问了一句：你们单位不是有WPS吗，家里还要装Office干什么？

她说，WPS有些东西用起来不顺手，我在家经常要改文件，装了方便一些。

我没有马上说什么，但这句话在我脑子里转了很久。

后来跟她聊了几句才知道，她有时候在家处理一些Excel，需要用到比较复杂的功能，WPS在这上面有些地方用着不一样，格式经常出问题，跟Office版本一对上就乱了。所以她现在的流程是：在家用Office做好，拿到单位的电脑上用WPS打开，看一下有没有问题，有问题再改。这套流程她已经做得很熟了。

我听到这里，沉默了一下。

但小孟那套流程，让我在想另一件事。

她在用自己的时间，自己的电脑，自己装的软件，来弥补单位的工具和她工作实际需要之间的那个差距。那个差距的代价，单位没有付，她付了。

这件事本身不大，一个软件的问题，但我觉得这个逻辑在职场里很常见，不只是在软件上。单位配的工具、配的资源，通常是够用的，够用的标准是能把活干出来，达到基本要求。至于干起来顺不顺，效率高不高，有没有更好的方式，那是另一件事，不在单位要优化的那部分里。

效率的缺口，经常是员工自己来填的，用自己的时间填，用自己的精力填，有时候也用自己的设备填。这件事平时不太被说出来，但就是这样运转的。

我有时候想，那个差距，是钱的问题，也不只是钱的问题。钱是能算清楚的，软件授权多少钱，员工多花了多少时间，这个可以算。但那种"凑合一下也行"的心态往外延伸的时候，就不只是一个软件的问题了。

说实话，我也不确定这件事该怎么评价，是单位的问题，还是就是正常的工作方式，我说不太好。

小孟那天装好软件，说了一句，舒服多了。

我当时想，是啊，自己用的东西，当然要选舒服的。只是用自己选的东西去干单位的活，这件事本身，有点微妙。

这件事每个人遇到的版本不一样，有人是软件，有人是设备，有人是别的什么。但背后的那个结构，差不多是一样的：够用的给你，好用的自己想办法。