文档加密了,自己设的密码能撤

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上个月交接，我把一份资料整理成 Word 发给离职的同事，顺手加了打开密码。

两周后我自己要用，打开那个文件，密码框弹出来，我盯着看了半分钟。

密码是我自己设的，但当时随手敲的，没记。

那一次是真没撤回来，只能重新整理一遍。后来我把这套流程搞明白了，现在改密码、撤密码都是十几秒的事。

先把话说在前面：能撤的前提是密码你知道。不知道密码的加密文档，官方也救不回来。

打开文件，输入密码进去，然后：

文件 → 信息 → 保护文档 → 用密码进行加密。

弹出来的框里，密码那一栏是明文显示的。把它整个删掉，留空，点确定。

到这一步还没完。必须再保存一次文件，改动才会真正写进去。

我第一次就是删完密码点了确定，以为搞定了，关掉重开——密码框照样弹出来。因为没保存。

微软官方那篇《取消密码保护》里专门写了这句：删除密码，选择确定，并保存文件以使更改永久。

Mac 版 Word 的位置不一样，在「审阅」选项卡里点「保护文档」，把密码清空，确定，保存。

如果你是用浏览器打开的那个在线 Word，找不到这个入口。

微软文档里写得很直白：目前无法在 Word 网页版中删除密码，要在桌面应用里删。

网页版会给你一个「编辑 → 在桌面应用中打开」的按钮，点它跳到桌面版再操作。

我一开始在网页版里把菜单翻了一遍，以为是自己没找对地方。其实是功能就没有。

顺便说改密码，很多人以为要重来一遍。

不用。同一个框，密码栏里原来的内容删掉，填一个新的，确定，保存。就这样。

密码最长 15 个字符，区分大小写。这个限制微软文档里写了，我第一次设的时候敲了很长一串，其实超出的部分根本不算数，难怪后来自己都记不对。

这个我觉得比撤密码本身更值钱。

文档上的「锁」至少分三种，撤法完全不一样：

第一种是打开密码，每次打开都要输的那种。这是真正的加密，走上面那条路撤。

第二种是限制编辑。文件能打开，但改不了，或者只能填表单。这种是在「审阅」→「保护」→「限制编辑」里设的，撤的时候点面板上的「停止保护」，输密码就行。

第三种是权限管理，公司 IT 发的那种。打开的时候会提示「此文档的权限由身份验证控制」。这种跟密码没关系，是绑账号或者绑组织策略的，你自己撤不掉，得找发文件的人或者管理员。

我帮同事看过一个「改不了」的文档，折腾了半天密码，最后发现人家是第三种。那次之后我学乖了：先看提示语，再动手。提示语里出现「身份验证」四个字，就不是密码的事。

忘了密码，微软官方也恢复不了。文档里的原话是：如果丢失或忘记了密码，Word 无法为你恢复密码。

只有文档所有者能删密码。别人发给你的加密文件，要么问对方要密码，要么让对方撤。

还有一点，撤完密码保存之后，文件就是明文了。合同、工资表这类，动手之前先想一下这个文件接下来要往哪发。

我拿 Excel 试过，菜单路径一模一样，也是文件 → 信息 → 保护文档 → 用密码进行加密。

PPT 也一样。

三个软件共用一个入口，学会一次就够了。我那天顺手把部门共享的几张表都检查了一遍，发现有两张还挂着前同事设的密码，人早离职了，只能重新另存一份。

我那次之所以直接放弃，是因为以为「另存为」能绕过去。

试了，不行。另存成一个新文件，新文件照样带密码。密码是写进文档本身的，不是挂在文件名上的。

网上还有一条路，是把 .docx 改名成 .zip 解开，去改里面一个配置文件。我没走通，也不建议走——改坏了整份文件就废了，而且现在的新版本早就堵上了。

如果你用的是 Word 2007、2010 那种老版本，路径是：文件 → 另存为 → 右下角「工具」→「常规选项」，密码在那个框里。

同一套逻辑，换了个地方而已。我们财务那边还在用老版本，我帮她们撤过一次，走的就是这条路。

手机上用微信或者 WPS 打开加密的 Word，会弹密码框，输进去能看，但改不了密码。

撤密码这件事还是回电脑上做。我有一次在高铁上想处理一份加密文档，来回切了几个 App，最后还是等下车用电脑弄的。

所以现在遇到需要撤密码的文件，我不在路上碰，攒着回工位一起处理。

给文件加密的时候，密码不再随手敲。

我用一句只有自己看得懂的短句，记在一个固定的地方。撤密码之前，先看一眼「保护文档」那个菜单里当前是哪种保护，再动手。

两步加起来不到一分钟，省掉的是重新整理一份文件的两小时。

你们公司发文件加密吗？

我遇到过分两种：一种是给财务的工资表单独加密，一种是整个部门共享盘自动加密。前者自己撤得了，后者基本只能求 IT。评论区说说你们是哪种，我看看是不是只有我们这么麻烦。

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