Excel不是问题，业务复杂度才是

公司业务全靠 Excel 管，什么时候该换系统？别看表格多不多，得看协作是不是已经失控了。

要是只有一两个人用、规则简单，Excel 反而最顺手。真到了多人维护、版本乱飞的时候，问题就来了：销售改了客户信息，运营不知道；运营更新了订单状态，财务看到的还是昨天的数据。每个人手里的表都没错，但公司就是找不到唯一答案。

同一份数据还得被反复复制。销售登记一次，运营抄一遍，仓库再录一次，财务月底又得重新汇总。每抄一次，出错的概率就翻一倍。而且权限只能靠口头约定——“这一列你别动”“成本表只有老板能看”。真出了错，根本查不到是谁改的。老板想看个核心数据，还得到处问人，等人工拼完报表，黄花菜都凉了。

这时候也别急着找开发公司照表做系统。要是直接把混乱的表格搬上去，最后只会得到一套“网页版 Excel”。真正要理清楚的是三件事：数据之间啥关系、业务规则是啥、谁负责哪一步。这三件不先捋顺，上系统也是白搭。