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WorkBuddy 从零上手|合同 PDF 批量提取,生成台账和版本差异
WorkBuddy 从零上手｜合同 PDF 批量提取，生成台账和版本差异
导读
第九篇。这条工作流服务销售、行政、法务协作和财务整理——手上压着一堆合同 PDF，要提取字段、要对版本。它跟前面几条最大的区别是：**出错代价高**。所以这篇的力气，全花在"边界"上。
为什么合同要比发票更小心
发票认错了，顶多报表返工。
合同认错了，可能变成一句错误的付款周期、一个漏掉的违约条款，然后进入一份要给老板看的汇总表。而表格这种形式本身有很强的可信度暗示——它看起来像已经核实过的事实。
所以处理合同类文件时，要守住两条：
一、可以提取，不能下结论。 它能告诉你第十四页写的是"验收后 30 日内付款"，但不能告诉你"这个条款对你有利"。前者是提取，后者是法律判断。
二、每一个字段都要能翻回页码。 提取结果里带页码，是让"核对"这件事变得可行的唯一办法。
整条链
合同 / PDF→ OCR 或文本提取→ 提取甲方、金额、日期、条款→ 汇总台账→ 版本比对→ 差异报告第一段提示词：先盘点，先别动
第一次建议用 Plan 模式：
请读取当前工作空间中的合同或 PDF 文件。先不要修改、移动、删除、解密或覆盖任何原始文件。请先列出：1. 能读取的文件名称、页数和文件类型；2. 无法读取、疑似扫描件或需要 OCR 的文件；3. 准备提取的字段；4. 可以做版本对比的文件组；5. 预计输出的台账和差异报告文件。等我确认后再执行。这份盘点清单里，第 2 项最有价值。扫描件、加密文件、内容缺失的页——这些才是后面会出问题的地方，提前亮出来，比事后返工强。
第二段提示词：确认后执行
请按确认的计划处理合同或 PDF 文件。对每份文件提取并汇总以下字段：- 文件名称；- 合同名称或项目名称；- 甲方、乙方；- 合同金额和币种；- 签署日期、生效日期、到期日期；- 付款、交付或服务周期；- 关键权利义务；- 违约、终止或争议解决条款；- 信息来源页码；- 识别状态：已识别 / 待人工核对。生成"合同信息台账.xlsx"，保存到"02_生成结果"。对于名称或版本相近、可以确认属于同一合同的文件，生成"合同版本差异报告.md"，按这些维度对比：- 新增内容；- 删除内容；- 修改内容；- 金额、日期、主体、付款、交付和违约条款的变化；- 无法确认的差异。执行要求：- 原始 PDF 不得修改、覆盖、删除、解密或移动；- 扫描不清、字段缺失或无法确认时，标记"待人工核对"，不要猜；- 所有提取内容尽量标明页码；- 不要对合同效力、法律风险或条款合规性下任何结论；- 完成后列出：处理文件数、成功提取数、待人工核对数、 生成的文件路径，以及发现的主要差异。版本对比才是这条链的杀手锏
单份合同的字段提取，人工做也就十分钟。真正费时间的是对比。
一份合同来回改了四版，甲乙双方各改一次，中间还夹着一版内部批注。到底哪里变了？靠肉眼逐页翻，一小时起步，而且极可能漏。
让 AI 按维度对比，它会给你一份结构化的差异清单：金额变了吗、付款周期从 30 天变成 45 天了吗、违约责任那段是新增的还是改写的。
这里有个使用要点：版本配对需要你确认。
它可能把"框架协议"和"补充协议"配成一组，也可能把两个不同项目的同名文件配成一组。第一段提示词里那句"可以做版本对比的文件组"，就是让你先过一眼配对关系。
⚡ 一条不能越的线
它不下法律结论。**"这个条款有风险"这句话，只能由人来说。** 它能做的是：把第十四页的第二款原文摘出来，放到你面前。
验收：抽查三处
台账出来后，不用全查，但要抽查：
第三项会告诉你一个很实际的判断：这批文件到底适不适合走自动化。
潮声
AI 能替你把条款从第 14 页抄出来，但"这条对你不利"，只能你自己说。
END
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