还在为Excel数据提取发愁?赶紧来学take和drop,这两个函数太好用了!

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今天，咱们一起来认识Excel365版本中的两个超实用新函数——Take和Drop，学会它们，数据提取和处理都能更高效！

一、Take函数：精准提取数据

（一）作用和语法

Take函数主要用于从给定的数组或区域中提取指定行数、列数的数据。

它的语法是=Take(数组区域,行数,[列数])，这里的行数和列数有不同的取值规则：如果从数组的开头提取，行数和列数都用正数表示；要是从数组的末尾提取，就用负数表示。

（二）基本用法

1.提取前3行数据

在表格中，如果想提取A2:D23区域的前3行数据，只需要在目标单元格中输入=TAKE(A2:D23,3)。

比如，有一份记录产品销量和金额的表格，执行这个公式后，就能快速得到前3行产品的相关数据，包括月份、产品、销量和金额等信息。

2.提取后两行数据

要是想获取A2:D23区域的最后两行数据，公式就是=TAKE(A2:D23,-2)。

通过这个公式，表格会自动筛选出最后两行的数据，方便查看最新或特定时间段的末尾数据。

3.提取前3行前2列数据

若要提取A2:D23区域前3行且前2列的数据，输入=TAKE(A2:D23,3,2)即可。

这个功能在只需要表格部分关键信息时非常实用，能快速筛选出指定行列交叉部分的数据。

4.提取最后一行最后一列数据

使用=TAKE(A2:D23,-1,-1)公式，就能精准获取A2:D23区域最后一行最后一列的数据。

在一些需要单独获取表格右下角特定数据的场景中，这个公式就派上用场了。

二、Drop函数：灵活删除数据

（一）作用和语法

Drop函数和Take函数刚好相反，它用于从给定的数组或区域中删除指定行数、列数的数据，然后返回剩下的数组。

其语法为=Drop(数组区域,行数,[列数])。同样，行数和列数的正负取值规则与Take函数一致，正数表示从开头删除，负数表示从末尾删除。

（二）基本用法

1.删除前19行数据

当需要删除A2:D23区域的前19行数据时，在单元格中输入=DROP(A2:D23,19)，这样就能快速得到删除前19行后剩下的数据，在处理大量数据，想要跳过前面部分数据查看后续内容时，这个操作很便捷。

2.删除后20行数据

如果要删除A2:D23区域的后20行数据，公式为=DROP(A2:D23,-20)。通过这个公式，表格会展示出删除后20行的剩余数据，满足查看特定起始部分数据的需求。

3.删除前19行最后1列数据

输入=DROP(A2:D23,19,-1)，可以删除A2:D23区域前19行以及最后1列的数据，得到经过双重筛选后的表格数据，方便聚焦特定行列范围外的数据。

三、综合应用：解锁更多数据处理技巧

Take和Drop函数还能和其他函数嵌套使用，实现更多复杂的数据处理操作。

1.提取销量前3名的数据

想知道产品销量排名前3的数据吗？

使用=TAKE(SORT(A2:D23,3,-1),3)公式就行。

这里先通过SORT函数按照销量（第3列）降序排序，再用Take函数提取前3行数据，轻松获取销量前三的产品信息。

2.获取A产品最后3月的销售数据

如果只关注A产品最后3个月的销售数据，输入=TAKE(FILTER(A2:D23,B2:B23="a"),-3)。FILTER函数先筛选出所有A产品的数据，再由Take函数提取最后3行，精准定位A产品近期销售情况。

3.计算前5个月销售金额总和

计算前5个月的销售金额，用=SUM(TAKE(D2:D23,5*2))。Take函数提取前5个月（假设每个月2条数据，共10条）的金额数据，再通过SUM函数求和，快速得出结果。

4.删除去重后的无效项

使用UNIQUE函数对整列数据去重时，可能会出现无效数据0。比如对B列数据去重，=UNIQUE(B:B)会出现这种情况。

这时，在外层嵌套Drop函数，即=DROP(UNIQUE(B:B),-1)，就能去掉最后的无效数据0，得到干净的去重结果。