供应商发来的那堆 PDF，怎么整成能筛选表格

一个做装修的朋友，要跟六家供应商比价。报价单格式全乱套了：PDF、Excel、照片、微信截图都有。

以前他只能打印出来，一份份看，拿笔在纸上记。三十件材料，就是一百八十次“找、看、记”，一个下午就这么耗没了。

很多人一听“PDF转表格”，就去研究哪个工具识别得准。顺序反了。真正决定这事成不成的是：你先定好你要哪几列。

正确做法是，先写一张空表头：材料名称、供应商、规格、单价、备注。把内容变成文字后，连同空表头一起丢给AI，让它按格式填。

最关键的一步来了：加一句“哪些数字你看不清或者拿不准，单独列出来给我”。它自己标出来的部分你核对一遍，剩下的才敢直接用。

这表建好后，下个月再来一批报价，几分钟就更新完了。筛一下就知道哪个材料该换供应商。

不过有个坑得提醒你：供应商报价属于商务信息。涉及具体价格和名称的，一定要先脱敏再处理，换掉真名留代号。价格泄露出去，损失可是实实在在的。