ARTICLE · 1195005
简历上写“精通Excel”,是我说过最大的谎
刚上班那会儿,简历上写“精通Excel”,心里一点不虚。
会个VLOOKUP,会个透视表,就觉得自己挺了不起。
后来换工作,越写越没底气。从“精通”改成“熟练”,又从“熟练”改成“了解”。
到最后一次投简历,我盯着那一栏想了半天,干脆啥也没写。
因为有一天我突然发现,连复制粘贴,我用的都是最笨的方法。
下面这几个复制粘贴的用法,你看看自己中了几条。
1. 粘贴选项
复制到别的地方,颜色变了,列宽也变了。
以前只会拿格式刷一遍遍刷,刷完这列刷那列,刷到最后自己都烦了。后来才知道,粘贴完右下角有个小图标,点开能选“保留源格式”“保留列宽”。就这么一个小按钮,白白让我多干了多少年的体力活。

2. 复制表格
以前是点左上角,全选,复制,新建表,粘贴。一套动作行云流水,还觉得自己挺熟练。
后来才知道,按住CTRL拖一下底部的工作表标签就行了。

想复制到新工作簿,右键点表标签,选“移动或复制”,勾上“建立副本”。三秒钟的事,我以前能折腾三分钟。

3. 单元格内容拆分
一个单元格塞了好几行,想拆开。
以前是一行行复制粘贴,粘到手指发酸。
后来发现,按F2,CTRL+A全选,CTRL+C复制,到目标单元格CTRL+V粘贴。就这么简单,简单到我都不知道该说什么好。

4. 多行内容合并
反过来,想把好几行合并到一个单元格。
以前也是一条条复制,一条条粘,粘完还得检查有没有漏。

后来发现,全选复制,点目标单元格,打开剪贴板,编辑栏里点一下,选剪贴板内容。一次搞定,干净利落。

5. 批量填充表格
每个表都要填同样的标题,以前是复制粘贴复制粘贴,一个表一个表地过,过完一遍手都麻了。
后来发现,全选表格,开始→填充→至同组工作表。所有表一次性填完,那一刻我沉默了。

6. 文本转数值
文本格式的数字没法求和,这个坑我相信不止我一个人踩过。

以前是用分列一列列转,转完一列又一列,转得眼花缭乱。
后来发现,找个空白单元格复制,选中区域,右键选择性粘贴,运算选“加”。文本加0就是数字,就这么一个动作,省下大把时间。

7. 跨程序复制
Excel复制到PPT,以前直接Ctrl+V,数据更新了PPT不动,还得回去手动改。改完再复制一遍,反复折腾。
后来发现,用选择性粘贴,

选“粘贴链接”,

数据一改,PPT自动更新。早知道有这个,能少加多少班。
8. 复制图形对象
以前是Ctrl+C、Ctrl+V,一步都不省。
后来发现,直接Ctrl+D。

批量复制按钮的时候,按住Ctrl+Shift用鼠标拖,后面一直按F4,对齐又等距,整整齐齐一排,看着就舒服。
这些坑我都踩过。
Excel这东西,你以为你会了,其实只是会了个皮毛。
真正的高手,不是会多少函数,而是能用最省事的办法把活干完。
中招的,点个“在看”。















































































