PEP小学英语| 拓展:英文书信的格式

学到这封Jim写给Mike的email，班里小朋友一下子就感兴趣啦✨

很多孩子第一次接触英文邮件，分不清To/From，称呼、落款总是写乱。

借着这篇课文，把英文书信/邮件格式一次性讲透👇

✅Dear + 名字：收件人（写给谁）

✅正文：想说的内容，句首首字母大写

✅Yours, +名字：寄件人（是谁写的）

搭配课文情景理解，不再是枯燥死记硬背。

一边读Jim的烦恼，一边读懂邮件结构，学英语的同时还能渗透情绪引导：有心事可以找人倾诉。

课堂上还可以安排仿写小任务，让孩子们试着写一封简单英文邮件，趣味性直接拉满！

一、英文书信九大组成部分

1. 信头（Heading）

包含发信人姓名（单位名称）、地址与写信日期，一般置于信纸右上角。 公函、商业信函大多使用预制信笺，已预先印好单位名称、地址、电话等信息，只需在信头下方右侧填写写信日期。

✅ 英文地址书写规则：从小到大 第1行：门牌号码 + 街道名称 第2行：县、市、省/州、邮编、国家 之后另起一行写日期 各行末尾一般不加标点；行内根据需要正常使用标点（如日期中的逗号）。

2. 日期写法

例：1997年7月30日

· July 30, 1997（最通用）

· July 30th, 1997

· 30th July, 1997

⚠️ 年份必须写完整，不可简写为 97。

3. 信内地址（Inside Address）

私人社交信函通常省略信内地址；公务信函不可省略。 写在信头日期下方的页面左侧，填写收信人姓名、地址，地址规范同信头，无需重复写日期。

4. 称呼（Salutation）

位于信内地址下方1–2行，顶格书写。称呼末尾：英式常用逗号，美式常用冒号。

1. 写给亲友、熟人：Dear / My dear + 亲属称谓 / 名字（名，非姓氏） 例：My dear father，Dear Tom

2. 公务信函：Dear Madam，Dear Sir；Gentlemen（只用复数，前面不加Dear，为Dear Sir的复数形式，仅用于正式商务）

3. 带头衔：头衔/职称/学位 + 姓氏（全名） 例：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith

5. 正文（Body of the Letter）

称呼下方空一行开始书写，是信件核心，要求层次清晰、简洁易懂。英文书信正文一般不写 Hello！ 两种排版格式：

· 缩进式：每段首行向右缩进约5个字母，其余各行顶格；

· 齐头式（美式商务主流）：所有段落全部左顶格，商务信函广泛使用。

6. 结束语（Complimentary Close）

正文下方空1–2行，页面中部偏右起笔，首字母大写，句末加逗号。根据收信对象选用：

1. 家人亲属：Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly

2. 熟人朋友：Yours cordially，Yours affectionately

3. 商务信函：Yours truly，Yours faithfully

4. 上级、长辈：Yours respectfully，Yours obediently

7. 签名（Signature）

结束语下方空1–2行，位置与结束语对齐。先手写签名，签名下方打印姓名便于辨认；职务可打印在姓名下方。私人信件可不用打印姓名。

8. 附言（Postscript，缩写P.S.）

写完信后补充遗漏内容时使用。写在签名下方靠左位置，与正文左对齐，文字简洁。

⚠️ 正式公务信函尽量避免使用附言。

9. 附件（Enclosure，缩写Encl:/Enc:）

信件附带材料时，写在信纸左下角。 例：Encl: 2 photos（内附两张照片）；多个附件可用 Encs.

补充：事由（Re: / Subject:） 放在称呼上方，可居中或与称呼左对齐，文字下方加下划线，方便收信人快速了解信件主题，多用于公务信函，可省略。

二、中英文地址对照&翻译规则

翻译总原则

中文地址：从大到小；英文地址：从小到大。 路名、小区名、村镇名优先使用拼音，不必强行直译英文单词，方便国内邮递员识别。 姓名填写：姓在前、名在后，首字母大写；英文填写表格时外国人习惯名在前姓在后，两种写法国内银行一般均可识别。

例：刘刚 → Gang Liu / Liu Gang

地址常用词汇对照表

地址翻译细则

1. 城市名：可使用拼音（Beijing），部分旧拼法如Peking也存在，优先汉语拼音。

2. 街道名称：三种形式

· 英文：6 East Changan Avenue, Beijing → 北京市东长安街6号

· 纯拼音：105 Niujie, Beijing → 北京市牛街105号

· 混合写法：No.70 Dongfengdong Rd., Guangzhou → 广州东风东路70号

3. 机关企业

· 中文语序内容顺译；

· 英文后置定语，翻译前置；例：Civil Aviation Administration Of China → 中国民航局

· 分支机构用 branch 表示。