两份名单对不上?EXCEL三行公式,揪出谁多谁少

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🌈月底对考勤，总部发的花名册和门店的打卡名单，人数对不上。

一个个名字肉眼对，八个人还好说，八百个人呢？对到眼花不说，还容易漏。其实不用找——把两列摆在一起，三行公式，谁在谁不在，一次全清。

一、先把两份名单摆进一张表

总部的花名册一般发的是 PDF，我先用小程序「少朴PDF转换表格」把它转成 Excel，然后把两份名单粘到同一张表里：

A 列  花名册（A2:A9）：王小明、李秀英、张建国、刘美玲、陈志强、赵雪、孙大鹏、周婷婷

B 列  考勤名单（B2:B9）：王小明、李秀英、张建国、陈志强、赵雪、吴昊、郑丽丽、孙大鹏

接下来要查三件事：两边都有的、只在花名册的、只在考勤里的。

二、新方法：FILTER 三行出结果

Excel 365 和新版 WPS 可以直接用，每行一个公式，回车后结果自动往下铺，不用下拉。

① 两边都有的（6 人）

=FILTER(A2:A9,COUNTIF(B2:B9,A2:A9)>0)

② 只在花名册、没来打卡的（2 人：刘美玲、周婷婷）

=FILTER(A2:A9,COUNTIF(B2:B9,A2:A9)=0)

③ 只在考勤、花名册上没有的（2 人：吴昊、郑丽丽）

=FILTER(B2:B9,COUNTIF(A2:A9,B2:B9)=0)

三行的骨架是同一个：FILTER 负责往外捞，COUNTIF 负责逐个点名——在对方名单里出现过，就是大于 0；一次没出现，就是等于 0。捞哪一列、查哪一列，对调一下就行。

三、老版本没有 FILTER？用经典法

标记法（最稳，任何版本可用）——在 C2 输入，下拉到底：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$9,A2)>0,"在","缺")

花名册每个人后面自动标「在」或「缺」，筛一下「缺」，就是只在花名册的人。对调 A、B 再做一遍，另一边也出来了。

想直接生成"缺"的清单，用数组公式——输完按 Ctrl+Shift+Enter 三键结束，再下拉 8 行，只在花名册的人会被依次揪出来，多余的行自动留空：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,SMALL(IF(COUNTIF($B$2:$B$9,$A$2:$A$9)=0,ROW($1:$8)),ROW(1:1))),"")

四、查不到，多半不是公式的错

如果明明名字在对方名单里，公式却说"缺"，先别怀疑公式——十有八九是名字尾巴上挂着看不见的空格，或者全角半角不一致，肉眼完全看不出来。

把两列先各套一层 TRIM 清一遍，再重新对比，这类"假缺席"就消失了：

=TRIM(A2)

📊几个加分项

•  扫描件、拍照的表格也能识别，不用重新打字

•  手机上就能操作，不用下载 App，出差也能用

•  每天 10 次免费，日常办公足够

PDF 转表格这事，工具选对了是 1 分钟，选错了是一下。

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Q1：要下载App吗？

A：不用。微信小程序，搜【少朴PDF转换表格】即用。

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A：免费期间每天有10次免费转换额度

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A：文件仅用于转换 ，无泄漏风险

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