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Excel合并单元格导致无法筛选、函数失效?这招完美解决!

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Excel数据合并单元格之后不能正常筛选了,怎么处理?

大家中午好,表哥之前再三强调,不要使用合并单元格!!!

但用过的人都知道,合并单元格简直就是Excel功能的"杀手":无法筛选、无法排序、数据透视表报废、函数计算出错...

但在日常工作中,我们总是忍不住使用合并单元格——因为它能让表格瞬间变得整洁美观。

但是当你想按销售人员"小B"筛选的时候,问题出现了,明明有4行数据,为何最终结果只出来一行?

破解这个问题其实非常简单,下面同学们跟着学习吧~

01
复制合并列数据

第一步:复制A列的数据到E列

取消A列的合并单元格。

02
填充空白单元格

第二步:选择A列,按快捷键 CTRL + G,[定位条件] 选择 [空值] ,在公式中输入 =A2,最后按 CTRL + 回车键 填充数据。

03
选择粘贴A列数据为值

第三步:把A的数据变为数值,复制A列,选择性粘贴为数值。

04
格式刷数据列
第四步:用格式刷把E列的格式刷到A列,这样A列又变成合并单元格了。
这样的做法相当于欺骗了EXCEL,现在我们看到的合并单元格和一开始的合并单元格是完全不一样的,最后我们来检验一下。
筛选销售人员"小B",我们可以看到所有关于"小B"的明细都正确筛选出来了,"小B"的格式仍然为合并单元格。

但是!!!使用合并单元格倒大霉!!!不要怪表哥没有提醒~

今天的分享就到这里,恭喜同学们又Get了一项新技能~

作者:陈世杰

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