ARTICLE · 1282479
Excel COUNTIF数考勤,3分钟出全月统计
月底数考勤，是行政和 HR 每月固定的高频场景：30 行 √ 和迟到标记，一行行用眼睛数，数到眼花还得重来。这篇文章用 COUNTIF 函数把这件事压到 3 分钟——出勤、迟到、缺勤一次数清，附可以直接套用的公式和考勤模板。
一、COUNTIF 是干什么的
COUNTIF 是 Excel 里最常用的统计函数之一，只干一件事：在一列里数满足条件的格子有多少个。
=COUNTIF(区域, 条件)
两个参数：区域是"在哪里数"，条件是"数什么"。月底数考勤、盘点库存、统计问卷，凡是"数数"的活儿都归它管。
二、数考勤出勤天数：公式怎么写
考勤表的结构通常是：一行一个日期，每人一列，出勤打 √、迟到标"迟到"。
数张三 10 月的出勤天数：
=COUNTIF(C2:C31,"√")
C2:C31 是张三这一列 10 月 1 到 31 日的出勤标记，"√" 是要数的内容。回车，出勤天数直接出来。
三、数迟到、数缺勤：换条件就行
数张三迟到几次，换一列换条件：
=COUNTIF(D2:D31,"迟到")
D 列是迟到标记列。往下拖公式，每个人这个月的出勤、迟到全有了；再配一列减法，缺勤天数也出来。月底考勤汇总表，3 分钟做完。
四、进阶：COUNTIFS 多条件统计
月底汇报经常要按部门数："华东区且迟到大于 0 的人次"。单条件的 COUNTIF 不够用，换它的多条件版本 COUNTIFS：
=COUNTIFS(B2:B13,"华东",D2:D13,">0")
条件往后加，记住一条规则：区域和条件成对出现，先区域后条件，就不会乱。
五、三个常见坑，踩前先看
条件里的引号必须是英文双引号，中文引号直接报错；
数"√"时全角半角要对上：表里打的是"√"就数"√"，打的是"v"就数"v"；
数值条件带比较符要加引号：">0" 对，>0 错。
写在最后
COUNTIF 这类函数的价值，不是炫技，是把每月固定重复的核对时间省下来。这篇配合我做的考勤表模板用效果最好——上下班时间一填，工时自动算好，午休自动扣，COUNTIF 的统计区也是现成的。
关注后回复「考勤」，领这份考勤表模板（电子版）。
觉得有用，转给还在逐行数考勤的同事——他的月底会感谢你。
