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仓库打单、做报表常用:5 个 Excel 时间函数详解

仓库打单、做报表常用:5 个 Excel 时间函数详解

Excel 日期计算,是办公里绕不开的内容。 很多小伙伴只会简单输入日期,遇到算间隔、推算到期、拆分年月的需求就会卡壳。

本篇分享 5 个高频时间函数,把语法、工作场景一次性讲清楚,看完就能上手套用。

一、TODAY()

✅ 语法:=TODAY() 无参数,括号里面空着,不能写任何内容。

📌工作用处返回系统当天的日期,是动态日期,每次打开文件自动更新。

  • 计算剩余天数:=到期日-TODAY(),用来做物料到期、订单到期、证件到期提醒
  • 计算工龄、账龄,搭配 DATEDIF 使用
  • 动态统计:统计今天之前的数据
示例:=TODAY()  计算今天的日期 

二、NOW()

✅ 语法:=NOW() 同样无参数,括号为空。

📌返回【日期 + 当前时分】,动态值,按 F9 刷新才会变时间,不会自动跳动。

  • 登记单据录入时间、入库打单时间(仓库文员很常用)
  • 记录操作时间
  • 计算两个时间点相差多少小时
示例:=NOW()  计算当前时间

三、DATEDIF()

✅ 语法:=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位代码) 

📌专门算两个日期之间相差多久

📌"Y":整年, "M":整月, "D":天数
  • 算员工工龄 =DATEDIF(入职日期,TODAY(),"Y")
  • 算客户合作时长、账期、商品存放天数
  • 算年龄 =DATEDIF(出生日期,TODAY(),"Y")

    示例:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")  计算工龄(年)

    四、YEAR / MONTH / DAY(一组提取函数)

    ✅语法:=YEAR(日期单元格)取日期中的月份数字(1~12)

    ✅语法:=DAY(日期单元格)提取日期中的几号(1~31)

    ✅语法:=MONTH(日期单元格)提取日期中的月份数字(1~12)

    📌工作用处:把日期拆开,单独拿到年、月、日,做多条件汇总

    • 搭配 COUNTIFS / SUMIFS:统计某月入库数量、某年售后单数
    • 单独筛选 10 月的数据、按月份做报表分组

    示例:=YEAR(C3) 计算入职年份

    五、EDATE()

    ✅语法:=EDATE(起始日期,月数)

    两个参数:
    1.起始日期
    2.推移月数:正数 = 往后推,负数 = 往前推
    📌工作用处:月份推移日期,自动适配大小月
    • 合同到期日:签约日往后推 12 个月 =EDATE(A2,12)
    • 账期:收货后 3 个月对账
    • 追溯上月、前几个月的日期 =EDATE(TODAY(),-1)
    示例:=EDATE(D3,12) 计算合同到期日(1年)
    ⚠️ 结果单元格要设置为【日期格式】,不然会显示一串数字。
    学会这 5 个时间函数,以后处理日期数据不再头疼。
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