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Excel基础篇:条件格式
Excel基础篇:条件格式条件格式是什么
简单说：满足某个条件，单元格自动变色、标颜色、加图标，不用手动填充。
举例：库存低于安全线变红、数量超标标黄、到期日期提醒。
一、基础操作步骤
1. 选中要设置的一片数据区域（比如库存这一列）
2. 顶部菜单【开始】→【条件格式】
3. 选择规则，设置样式，确定
二、最常用的3种场景
1. 突出显示单元格规则（用得最多）
- 大于：库存＞100，标绿色
- 小于：库存＜20，标红色（缺货提醒）
- 等于：等于0，标灰
- 包含文本、重复值：检查重复登记的物资
示例：库存少于20标红
选中库存列 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 → 输入20，选浅红填充色深红色文本
2. 数据条（看大小对比）
同一列里面，单元格里面出现长条，数字越大条越长，一眼对比数量。
适合：领料数量、存栏数量。
条件格式 → 数据条，选颜色。
3. 图标集（红绿灯标记）
用●▲▼这类图标，代表正常、预警、危险。
比如：绿色圆=库存充足，黄色=偏少，红色=缺货。
三、自定义公式的条件格式（进阶，非常好用）
这个是重点，普通选项满足不了的时候就用它。
格式： =判断公式
例子：A2单元格是生产日期，距离今天小于7天就变黄（临期提醒）
选中A2:A100 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格
输入： =TODAY()-A2<7
然后点【格式】，设置填充黄色，确定。
注意：公式写第一个单元格，不要加$，会自动向下适配。
四、管理、删除条件格式
- 管理规则：条件格式 → 管理规则，可以修改、调整顺序（规则有先后）
- 清除规则：条件格式 → 清除规则，可以清除所选单元格或者整个工作表
五、容易踩的坑
1. 条件格式是跟着单元格走的，复制单元格的时候，格式也会跟着复制；
2. 多个条件冲突时，上面的规则优先生效；
3. 它只是视觉标记，不会改变单元格里面本身的数字，打印的时候颜色也能打出来。 往期回顾： Excel基础篇：冻结窗格 0基础学习Excel：填充、排序、筛选 0基础学习Excel：合并单元格，设置字体 0基础学习Excel: 调整列宽行高，加边框
简单说：满足某个条件，单元格自动变色、标颜色、加图标，不用手动填充。
举例：库存低于安全线变红、数量超标标黄、到期日期提醒。
一、基础操作步骤
1. 选中要设置的一片数据区域（比如库存这一列）
2. 顶部菜单【开始】→【条件格式】
3. 选择规则，设置样式，确定
二、最常用的3种场景
1. 突出显示单元格规则（用得最多）
- 大于：库存＞100，标绿色
- 小于：库存＜20，标红色（缺货提醒）
- 等于：等于0，标灰
- 包含文本、重复值：检查重复登记的物资
示例：库存少于20标红
选中库存列 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 → 输入20，选浅红填充色深红色文本
2. 数据条（看大小对比）
同一列里面，单元格里面出现长条，数字越大条越长，一眼对比数量。
适合：领料数量、存栏数量。
条件格式 → 数据条，选颜色。
3. 图标集（红绿灯标记）
用●▲▼这类图标，代表正常、预警、危险。
比如：绿色圆=库存充足，黄色=偏少，红色=缺货。
三、自定义公式的条件格式（进阶，非常好用）
这个是重点，普通选项满足不了的时候就用它。
格式： =判断公式
例子：A2单元格是生产日期，距离今天小于7天就变黄（临期提醒）
选中A2:A100 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格
输入： =TODAY()-A2<7
然后点【格式】，设置填充黄色，确定。
注意：公式写第一个单元格，不要加$，会自动向下适配。
四、管理、删除条件格式
- 管理规则：条件格式 → 管理规则，可以修改、调整顺序（规则有先后）
- 清除规则：条件格式 → 清除规则，可以清除所选单元格或者整个工作表
五、容易踩的坑
1. 条件格式是跟着单元格走的，复制单元格的时候，格式也会跟着复制；
2. 多个条件冲突时，上面的规则优先生效；
3. 它只是视觉标记，不会改变单元格里面本身的数字，打印的时候颜色也能打出来。
