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微软 Office 365 A1 退役
微软将全面调整教育行业许可政策，停止提供多项 Microsoft 365 教育版方案，推出新的许可计划，并重新调整教育机构的云存储分配方式。
首先受到影响的是 Office 365 A1，微软已正式宣布停止提供该许可方案。从 2026 年 11 月 5 日起，该方案通过 Web 直销渠道停止销售；通过合作伙伴渠道购买的客户，包括云解决方案提供商（Cloud Solution Provider，CSP）和批量许可（Volume Licensing）渠道，则将从 2027 年 5 月 1 日起无法继续购买。该方案的最终退役日期为 2028 年 1 月 1 日。
需要注意的是，现有客户不会立即失去 Office 365 A1 许可。微软表示，对于在 2027 年 5 月 1 日之前已经开始、且仍然有效的 Enrollment 协议，相关教育机构可以继续使用现有的许可配置，直到该协议期限结束。
但是，如果协议在 2028 年 1 月 1 日或之后到期，或者进入续订阶段，相关许可将无法再续订或延期。这意味着，教育机构必须为受影响的用户转移到其他替代许可方案。
微软的 Student Use Benefit（学生使用权益）计划也将于 2028 年 1 月 1 日停止提供。这项计划将在所有教育行业采购计划中终止，包括 CSP 和批量许可渠道。
现有许可在当前订阅期限内仍然有效，但机构在计划退役后将无法续订。因此，学校和大学需要识别仍然需要使用相关服务的学生，并将他们转移到适当的付费学生许可方案。
微软还将在同一天停止提供免费的 Exchange Online for Alumni（校友版 Exchange Online）方案。希望继续为毕业生和其他校友提供电子邮件服务的教育机构，需要将其转移到全新的付费版 Exchange Online for Alumni 方案。该付费方案预计将于 2028 年 1 月 1 日通过 CSP 和教育解决方案注册计划（Enrollment for Education Solutions，EES）开放购买。
此外，Open Value Subscription for Education Solutions（OVS-ES）和 School 3 也计划在同一天停止提供。
对于许多教育机构而言，影响最大的变化可能是微软取消现有共享云存储模式下的 100TB 基础存储额度。
微软已经确认，从教育机构在 2028 年 1 月 1 日或之后首次续订或延长合同时开始，现有的 100TB 基础存储额度将被取消。这与微软近期对 OneDrive 存储政策所作的调整颇为相似。
未来，机构可获得的存储空间将取决于所购买的许可类型。
对于学生许可：
Microsoft 365 Education A2：每个学生许可提供 4GB 存储空间。
Microsoft 365 Education A3：每个学生许可提供 8GB 存储空间。
Microsoft 365 Education A5/A7：每个学生许可提供 12GB 存储空间。
对于教职员工许可：
A2：每个许可提供 50GB 存储空间。
A3：每个许可提供 75GB 存储空间。
A5/A7：每个许可提供 150GB 存储空间。
需要注意的是，新增的免费 A0 学生许可不会为机构增加额外存储空间，使用该许可的学生将占用教育机构现有的共享存储池。
因此，管理员在续订协议之前，需要评估机构当前的存储使用量以及未来的预计需求。微软建议，教育机构综合考虑用户数量、许可类型组合以及预计可获得的存储额度，避免未来出现存储容量不足的问题。
对于存储需求较大的机构，可以采取以下措施：
以每次 10TB 的增量购买额外存储包。
升级到能够提供更高存储额度的许可方案。
减少现有存储空间的使用量。
使用 Microsoft 365 Archive 归档不再活跃的内容。
随着 A1 许可方案的退役，微软同时推出了全新的教育版许可体系，包括 A0、A2、A3、A5 和 A7，并分别提供教职员工版和学生版，同时提供包含 Teams 和不包含 Teams 的不同选项。
这种调整将为教育机构提供更大的灵活性，因为学校不再需要为所有学生和教职员工分配相同的许可方案，可以根据不同群体的实际需求进行选择。
其中，全新的 A0 方案尤其值得关注。符合条件的学生可以免费获得该许可，不需要支付额外费用。
A0 包含以下内容：
Office 桌面版和网页版应用。
Minecraft Education。
Microsoft Entra ID Free。
Learning Zone 学习体验。
不过，使用这一方案需要满足一定条件：教育机构必须为全部教职员工提供 Microsoft 365 Education A2 或更高级别的付费许可，同时学生必须积极使用 Windows 设备开展教育活动。
此外，A0 不包含 Exchange Online、SharePoint Online 和 Teams。
另一方面，Microsoft 365 Education A7 是微软全新的最高级别教育版许可方案，整合了先进的 AI、身份管理、安全防护、治理以及设备管理能力。
A7 在 A5 的基础上进一步扩展，增加了 Microsoft 365 Copilot、Microsoft Agent 365 和 Microsoft Entra Suite 等服务与功能。
这些调整并不会立即生效。微软表示，在现有合同期限结束之前，教育机构仍将继续享有当前的许可、权益和定价。
新的许可体系和云存储分配模式，将从教育机构在 2028 年 1 月 1 日或之后首次续订或延长合同时开始实施。
不过，还有一项与价格有关的调整将更早到来。
从 2027 年 5 月 1 日起，微软将在学术批量许可计划（Academic Volume Licensing）中，为购买的在线服务统一不同价格级别（Price Levels）的定价。
这项调整将在教育机构于该日期或之后首次续订或延长合同时生效，即使续订或延期发生在 2028 年 1 月 1 日之前，也同样适用。
