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我花 30 天,把公司的 PDF 流程全本地化

我花 30 天,把公司的 PDF 流程全本地化
实践记录

我花 30 天,把公司的 PDF 流程全本地化

花 30 天把公司 PDF 流程搬进浏览器
最开始只是不想为一份合同装软件、走审批,做下来才发现省掉的是一整套流程。
真正起作用的是这三个动作

不需要部署,改的是习惯和工具选择。

姿势 01
🔐 敏感件先加密
🎯 合同、薪酬、客户资料
❌
靠「别外传」的口头约定
✅
设打开密码,分渠道告知
姿势 02
🚦 权限按需收紧
🎯 模板、员工手册对外发
❌
发出去就能复制、能打印
✅
勾选禁止项,锁住关键动作
姿势 03
🧹 发前清属性
🎯 对外方案、投标文件
❌
作者名、内部路径全跟着走
✅
编辑元数据再导出

📌 一图速查:30 秒选对做法

01要防看 → 加密
密码别跟文件同渠道发
02要防用 → 权限
禁复制 / 禁打印按需勾
03要防泄底 → 清元数据
作者、公司、软件版本都清
✅ 通用三条

先分级再定动作|密码与文件分离|对外前统一清属性

把流程搬进浏览器,不是技术升级,是把「信任」换成「不用信任」。
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