Excel 必备 3 大函数|IF+SUMIFS+COUNTIFS,日常做账够用一辈子

1. 公式
   =IF(判断条件,成立结果,不成立结果)
2. 实操

1. 成绩 / 绩效判定：分数≥60 显示合格，反之不合格
   
2. 采购库存预警：库存低于阈值提示补货
   
3. 费用超标判断：超出预算标注异常
   
4. 多层 IF 嵌套示例，满足多级判定需求
   （分级标准  库存＜5：紧急补货 5≤库存＜10：常规补货 10≤库存＜20：库存充足 20 及以上：库存富余）
   

1. 公式
   =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
2. 实操

1. 按部门 + 月份统计费用总额（统计行政部 5 月份全部费用合计）
   
2. 统计指定供应商、指定品类采购总金额（统计得力办公供应的办公耗材总采购金额）
   
3. 多维度筛选汇总数据（统计6 月、销售部、设备配件的费用总和）

1. 公式
   =COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
2. 实操

1. 统计符合条件的订单条数（统计销售部订单超 15 的条数）
   
2. 核算各部门达标人员数量（统计行政部达标人数）
   
3. 分类统计台账条目数（统计出勤满 22 天的人员台账数量）
   

整合三个函数，模拟采购台账表格

1. IF 判断货品是否缺货
   
2. SUMIFS 汇总指定时间段采购金额
   
3. COUNTIFS 统计对应品类订单数量
   

五、常见报错 & 避坑要点

1. 条件格式统一，文本 / 数值格式不一致统计失效
2. 区域选取一一对应，避免行列错位
3. 符号统一使用英文标点