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我用AI工具帮我处理日常工作

我用AI工具帮我处理日常工作

今天不写陪跑日记了,聊聊别的事。

陪跑还在继续,但每天都在重复类似的动作,没什么新鲜事,值得单独写一篇。等有了新的变化再说。

今天想聊点别的——最近这段时间,我除了做陪跑这件事,还在琢磨一件事:AI到底能帮我做什么。

说出来可能有人不信,我今年才开始认真用AI工具。

做了十几年IT设备销售,之前一直觉得自己手上的活儿没什么需要AI的。

直到上个月有一件事,彻底改变了我。


起因:一份报价单

上个月底,一个客户发来一份清单,大概40多个产品型号,让我给每个型号配上参数和最新报价。

以前这种事,我都是打开Excel,一个一个型号去官网查,复制参数,填进去。

40多个型号,少说得花一整个下午。

那天我试了一下,把产品清单丢给AI,让它帮我整理参数对比。

结果10分钟就出了一份完整的对比表。

我当时的第一反应不是"真快",而是——

"我之前这些年是在干什么?"


后来我开始留心观察

这件事之后,我开始有意识地用AI处理日常工作中的一些重复性任务。

不夸张地说,现在每天至少有3-4件事是用AI搞定的。

整理客户需求。

以前客户发来一堆模糊的需求,我得自己梳理分类,列个表格。现在直接丢给AI,帮我按类别整理,结构清晰,省了我至少半小时。

写邮件和方案。

有些方案框架是反复用的,核心内容差不多,就是换换客户名字和数据。以前每次都重新写,现在AI帮我出初稿,我改改细节就行。

会议纪要。

以前开完会,我笔记本上记得乱七八糟,晚上回去还得整理。现在手机录音转文字,丢给AI,3分钟出一份完整的会议纪要。


我的一点体会

很多人对AI的态度,要么是"太高级了,我用不了",要么是"这不就是噱头吗"。

我以前大概属于后者。

但用了一段时间之后,我发现一个规律:

AI真正有用的地方,不是那些花里胡哨的功能,而是帮你处理那些"不是很难但很烦"的事情。

整理表格、写邮件、总结会议纪要——这些事没人做不了,但就是费时间。

AI帮你省下的不是"能力",是"时间"。

而时间,是上班族最缺的东西。


不是所有事情都适合AI

我也踩过坑。

有一次让AI帮我写一封给客户的邮件,结果出来的内容太"官方腔"了,客户看了反而不自然。

后来我学到了:AI出初稿,我来调语气

AI帮你搭框架、填内容,但人情味还是得自己加。

毕竟客户跟你做生意,看的是人,不是看你的邮件写得有多完美。


写在最后

有人问我:"你是不是搞IT的,所以用AI上手快?"

还真不是。

我第一次用的时候也是一脸懵,就是硬着头皮试。

试了几次之后才发现,大部分AI工具的设计逻辑其实很简单:

你把问题说清楚,它就能给你一个还不错的答案。

关键是——你得先试。

就像当年第一次用智能手机一样,谁一开始都不熟,用着用着就离不开了。


老刘。