我用AI工具帮我处理日常工作

今天不写陪跑日记了，聊聊别的事。

陪跑还在继续，但每天都在重复类似的动作，没什么新鲜事，值得单独写一篇。等有了新的变化再说。

今天想聊点别的——最近这段时间，我除了做陪跑这件事，还在琢磨一件事：AI到底能帮我做什么。

说出来可能有人不信，我今年才开始认真用AI工具。

做了十几年IT设备销售，之前一直觉得自己手上的活儿没什么需要AI的。

直到上个月有一件事，彻底改变了我。

起因：一份报价单

上个月底，一个客户发来一份清单，大概40多个产品型号，让我给每个型号配上参数和最新报价。

以前这种事，我都是打开Excel，一个一个型号去官网查，复制参数，填进去。

40多个型号，少说得花一整个下午。

那天我试了一下，把产品清单丢给AI，让它帮我整理参数对比。

结果10分钟就出了一份完整的对比表。

我当时的第一反应不是"真快"，而是——

"我之前这些年是在干什么？"

后来我开始留心观察

这件事之后，我开始有意识地用AI处理日常工作中的一些重复性任务。

不夸张地说，现在每天至少有3-4件事是用AI搞定的。

整理客户需求。

以前客户发来一堆模糊的需求，我得自己梳理分类，列个表格。现在直接丢给AI，帮我按类别整理，结构清晰，省了我至少半小时。

写邮件和方案。

有些方案框架是反复用的，核心内容差不多，就是换换客户名字和数据。以前每次都重新写，现在AI帮我出初稿，我改改细节就行。

会议纪要。

以前开完会，我笔记本上记得乱七八糟，晚上回去还得整理。现在手机录音转文字，丢给AI，3分钟出一份完整的会议纪要。

我的一点体会

很多人对AI的态度，要么是"太高级了，我用不了"，要么是"这不就是噱头吗"。

我以前大概属于后者。

但用了一段时间之后，我发现一个规律：

AI真正有用的地方，不是那些花里胡哨的功能，而是帮你处理那些"不是很难但很烦"的事情。

整理表格、写邮件、总结会议纪要——这些事没人做不了，但就是费时间。

AI帮你省下的不是"能力"，是"时间"。

而时间，是上班族最缺的东西。

不是所有事情都适合AI

我也踩过坑。

有一次让AI帮我写一封给客户的邮件，结果出来的内容太"官方腔"了，客户看了反而不自然。

后来我学到了：AI出初稿，我来调语气。

AI帮你搭框架、填内容，但人情味还是得自己加。

毕竟客户跟你做生意，看的是人，不是看你的邮件写得有多完美。

写在最后

有人问我："你是不是搞IT的，所以用AI上手快？"

还真不是。

我第一次用的时候也是一脸懵，就是硬着头皮试。

试了几次之后才发现，大部分AI工具的设计逻辑其实很简单：

你把问题说清楚，它就能给你一个还不错的答案。

关键是——你得先试。

就像当年第一次用智能手机一样，谁一开始都不熟，用着用着就离不开了。

老刘。