在现代企业人才招聘、岗位任职审核及人事管理工作中,员工背景调查是企业核验人才信息真实性、规避用工风险、夯实人才管理体系的重要环节。《背景调查授权书》作为衔接企业背调工作与个人隐私保护的法定合规文书,是平衡企业用工知情权与公民个人信息隐私权的重要载体。本文附《背景调查授权书》以供参考。
背景调查授权书
授权人(本人):
姓名:__________ 性别:__________
身份证号码:________________________
联系电话:__________ 联系地址:________________________
被授权单位(机构):
单位名称:________________________
统一社会信用代码:________________________
地址:________________________
为配合本人求职、入职及后续岗位任职相关审核工作,本人本着自愿、真实、诚信的原则,现就个人背景调查相关事宜,自愿向上述被授权单位作出如下不可撤销的授权声明:
一、授权范围
本人全权授权被授权单位,在合法、合规的前提下,对本人的个人背景信息开展核实、调研、查询及核验工作,具体调查范围包括但不限于:
1. 个人基本信息:姓名、年龄、户籍、学历学位、专业资质、职业证书、征信记录、无违法犯罪记录等官方备案信息;
2. 工作履历信息:过往就职单位、任职岗位、工作起止时间、工作职责、工作业绩、离职原因、劳动关系存续情况、职场奖惩记录等;
3. 职业素养信息:过往工作表现、职业道德、团队协作能力、履职口碑、竞业限制履行情况等;
4. 其他关联信息:与本人岗位任职、职业履职相关的其他合法可查询信息。
二、授权权限
1. 授权被授权单位有权向本人过往就职单位、院校、政府职能部门、征信机构、第三方背调服务机构及其他相关单位、个人,核实、调取、咨询上述授权范围内的全部信息;
2. 授权被授权单位可对调查获取的信息进行整理、核实、存档、核验,作为本人入职审核、岗位定级、任职考核的依据;
3. 同意相关单位及个人配合被授权单位的调查核实工作,如实提供本人相关背景信息。
三、信息保密与使用约定
1. 被授权单位承诺,本次背景调查获取的本人所有信息,仅用于本人入职审核、岗位适配评估、企业人事管理等内部合法工作用途,不得用于商业推广、对外泄露、非法传播及其他非授权用途;
2. 被授权单位需严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规,对获取的本人隐私信息严格保密,建立信息安全管理制度,杜绝信息泄露、篡改、滥用;
3. 未经本人书面同意,被授权单位不得将本次调查获取的个人信息转让、披露、授权给任何第三方机构或个人,法律法规另有规定的除外。
四、本人声明与承诺
1. 本人确认,本次授权为本人真实意思表示,自愿接受背景调查,不存在任何胁迫、欺诈等情形;
2. 本人保证向被授权单位提供的所有个人资料、履历信息、资质证明等全部内容真实、准确、完整,无虚假、隐瞒、伪造、篡改情况;
3. 若经背景调查发现本人存在信息造假、隐瞒真实情况等不实情形,本人自愿接受被授权单位作出的不予录用、解除劳动合同、取消任职资格等全部处理决定,且自愿承担由此产生的一切法律责任与后果;
4. 本人明确知晓本次背景调查的全部内容及风险,自愿放弃因合法背景调查产生的相关异议权利,不会以此为由向被授权单位及配合调查的第三方主体主张任何权益。
五、授权有效期
本授权书有效期自本人签字捺印之日起至授权事项完全履行完毕之日止。在授权有效期内,本授权为不可撤销授权。
六、其他约定
1. 本授权书未尽事宜,均按照国家现行法律法规执行;
2. 因本授权引发的相关争议,双方优先协商解决,协商不成的,可向被授权单位所在地人民法院提起诉讼;
3. 本授权书一式两份,授权人、被授权单位各执一份,具有同等法律效力。
特此授权!
授权人(签字、捺印):______________
签署日期:______年____月____日
被授权单位(盖章):______________
确认日期:______年____月____日
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