每次别人给我推荐AI神器，我总是立刻下载。结果手机里装了一排，除了当天打开过，之后再也没用过。

我上个月专门花了两周时间，深度试了市面上主流的10个AI工具：Kimi、通义千问、文心一言、智谱清言、讯飞星火、秘塔搜索、Gamma、WPS AI、度加剪辑、Boardmix。

最后只保留3个在手机和电脑上，剩下的全删了。

不是它们不好，而是普通人根本用不上那些花哨功能。留住的这三个，是我每周至少用5天的。分享给你。

一、用Kimi，不用多余加班了

做运营的朋友都知道，客户发的PDF合同、几十页行业报告、几百条用户反馈截图……根本看不完。

Kimi最好的功能是长文本无损阅读。

上周五下午四点，甲方扔过来一份42页的竞品分析PDF，让我晚上八点前给结论。我把PDF丢进Kimi，输入：“总结竞争对手的三个核心优势，并用表格对比我们的差距。”

不到一分钟，它把关键信息全拉出来了，连页码都标好了。我直接复制到汇报PPT里，准点下班。

还有一次，我把三小时会议录音转成的文字稿（大概两万多字）粘进去，让它“找出所有待办事项并分责任人”。它真的一条条理出来了，比我手动翻录音快了五倍。

好用场景：读长报告、审合同、整理会议记录。

免费，网页和App都有，不用翻墙。缺点是上传文件多了偶尔会慢，但不影响日常使用。

二、用通义听悟，开会不用记笔记了

以前开周会，总要一边听一边狂敲字，生怕漏掉老板说的重点。会后还要花半小时整理成待办清单。

通义听悟解决的是录音自动转文字+AI摘要。

现在开会我直接手机开录音（用它的实时转写功能），会议结束5分钟，它自动生成三样东西：

•  全文逐字稿（带时间节点）
•  智能摘要（三五百字讲清楚会议核心）
•  待办事项（谁、做什么、截止时间）

上周部门复盘会，我用它录了45分钟。会后把摘要甩到群里，同事说“这是你记的？比我自己听记得还全”。

它还有个隐藏用法：听网课、播客、跨部门扯皮电话。只要是需要回头查内容的场景，通义听悟都能帮你把“听过就忘”变成“随时检索”。

免费版每月10小时转写，对普通上班族完全够用。缺点是只支持移动端（小程序和App），网页版功能稍弱。

三、用Boardmix AI，画流程图不用再拉线了

做方案最痛苦的是什么？不是写内容，是画流程图。

产品经理画用户路径、运营画活动执行流程、HR画招聘SOP……每次画图，对齐、连线、调颜色，一搞就是一个下午。

Boardmix AI（一个在线白板工具，带AI生成能力）的用法极其简单：

输入一句话:“帮我画一个公众号投稿流程，包含作者投稿、编辑初审、主编终审、排版发布、稿费结算五个节点，每个节点标明负责人。”

它一分钟内直接生成一张可编辑的流程图。你只需要微调位置和颜色，就能用在方案里。

上个月我做年度述职，需要展示“客户问题处理流程”。以前这种图我要画两个小时，这次用Boardmix AI，从输入到导出，前后不到10分钟。总监看了说“这个图很清晰”。

免费版支持3个白板，每个白板可以生成10次。对普通人来说，三个月做述职、年终总结、项目方案，足够了。

上班用这三个足够了

我卸载另外7个不是因为它们差——而是因为我发现，能坚持用的工具，一定是直接解决你每天都遇到的烦心事。

•  Kimi 救我于长文档和合同
•  通义听悟 救我于会议和录音
•  Boardmix AI 救我于画图和排版

你不需要十个AI工具。你需要的是三个能让你早点下班、少挨骂、多睡会儿的工具。

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