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Excel数据分析八大常用函数一一全解!

Excel数据分析八大常用函数一一全解!
打工人谁还没被Excel折磨过啊! 每次做报表都要手动算数据、找匹配,加班到凌晨真的会谢… Excel函数很多很多,个人认为你只需将这8个数据分析常用函数熟练掌握,明显你工作效率会直接起飞!

 1、VLOOKUP函数

=VLOOKUP(找什么,在哪个区间找,具体要找哪一列精确找FALSE/0或近似找TRUE/1)

什么时候用:需要从另一张表里精准匹配数据的时候 

比如:把员工姓名和对应业绩快速对应,再也不用一个个复制粘贴了!

2、SUMIF函数

=SUMIF(条件区域,指定条件,求和区域)

什么时候用:单条件求和 

比如:统计各个部门的总业绩,输入条件一键出结果

3、SUMIFS函数

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2)

什么时候用:多条件求和 

比如:统计 “北京地区 + 10 月份” 的总订单金额,多个条件也能轻松搞定

4、MID函数

=MID(要查找的字符串,开始字符位置,需要几个字符)

什么时候用:从文本中间提取内容 

比如:从身份证号里提取出生年月日,再也不用手动截取了

5、MATCH函数

=MATCH(查找内容,从哪里找,匹配方式)

什么时候用:查找数据在区域中的位置 配合 VLOOKUP 或 INDEX 用,精准定位不踩坑

比如:查找表格中笔记本电脑在产品名称列的行位置,再也不用手动截取了

6、INDEX函数

=INDEX(选择区域,显示第几行,显示第几列)

什么时候用:根据位置返回对应内容 和 MATCH 搭配就是 “王炸组合”,比 VLOOKUP 更灵活,反向查找也不怕

比如:提取产品名称列的第8行内容

7、IF函数

=IF(判断条件,符合条件时返回什么结果,不符合条件时返回什么结果)

什么时候用:条件判断 

比如:判断业绩是否达标,自动生成 “达标 / 未达标” 结果

8、FIND函数

=FIND(要查找的字符,在哪里找)

什么时候用:查找文本中特定字符的位置

比如:从邮箱地址里找到@符号的位置,方便拆分账号和域名 

真心建议每个打工人都把这8个函数牢牢的焊在脑子里!

以前要花一下午的报表,现在半小时搞定,每天可以准点下班的快乐谁懂啊

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