没有软件怎么办?几招教你秒统计收发存数据(下)

工欲善其事，必先利其器！前面发了一篇关于用电子表格做进出存的文章，适用于对单品少且管理要求精细化的企业，点击可看没有软件怎么办?几招教你秒统计收发存数据（上）。今天分享的是品种多而单价低的企业，那么设计表格和统计思路就完全不一样了。

今天仍以商业企业为例，如包装物、宣传品及办公用品比较多的照抄即可。

1.商品入库，如开单员和库管分离，设计四联单

2.根据入库单填入“产品入库明细表”，即格式和内容设计相同，复制粘贴即可。

用透视表同步汇总各月数据，同时更新商品采购单价表，以便月末计算平均单价。

3.销售商品开单，如随货需要附单据，可设计四联~

4.根据“销售出库单”复制粘贴到销售明细表，用透视表秒统计数据（可按客户汇总，按商品名称汇总，按税率汇总，按发票票种汇总等）

5.从上面“销售明细表"自动汇总当月的出库数量。用分类汇总制作当月商品成本单价表，即不管你购进几批货，如单价不同，根据总购货量和总价格计算商品平均成本单价（月末一次加权平均），以便结转销售成本。

。

6.进出存数据水到渠成。

至此，会计核算需要的所有数据和表格都有了。乍一看可能会觉得麻烦，实际上只要表格设计好，日常业务及时登记更新，大多汇总数据都是点一下鼠标就出来了，月末计算成本和进出存也就半小时的事。很多小伙伴月末会手忙脚乱，主要还是平时工作未及时处理，小问题不解决，时间一长就变成大问题。如果商品的名称规格超过50条以上，还是购买软件是最好的选择。

还是那句话：工欲善其事，必先利其器！勤勉比聪明更靠谱~

~end~

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作者：墨韵先生，会计师，从事财务工作十九年，长期任当地一国企会计，创办财税公司第十年，服务中小企业上百家。开启公众号，旨在分享个人经验和心得，结识志同道合的朋友。因为自己踩过坑，便想为他人披荆斩棘！期待遇见同样优秀的你，一起成长～

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#会计核算#财务#数据统计#进销存