乐于分享
好东西不私藏

报表还是说明?怎么翻译合适?

报表还是说明?怎么翻译合适?

FIDIC2017红皮书学习经验分享#34

1.1.77 “Statement” means a statement submitted by the Contractor as part of an application for a Payment Certificate under Sub-Clause 14.3 [Application for Interim Payment], Sub-Clause 14.10 [Statement at Completion] or Sub-Clause 14.11 [Final Statement].

释义:“报表”系指承包商根据第14.3款【期中付款申请】、第14.10款【竣工报表】或第14.11款【最终报表】申请付款证书时,作为申请组成部分提交的报表。

核心含义

    这里的 Statement 是付款程序中的文件,不是法律上的单方声明,也不是普通说明函。它是承包商向工程师/雇主提交的付款申请资料的一部分,用来说明承包商认为自己应得的金额及其依据。

它可能包括:

已完成工程价值;

已到场材料和生产设备价值;

变更金额;

索赔金额;

暂列金额使用;

价格调整;

保留金扣减或释放;

预付款扣回;

已支付金额;

本期应付金额;

支持性计量、发票、记录和证明。

与 Payment Certificate 的关系

    Statement 是承包商提交的申请资料;Payment Certificate 是工程师或相关合同机制认证的付款证书。

二者不能混同:

Statement:承包商主张“我认为应付这些金额”;

Payment Certificate:经合同程序审核后确认“本期应认证支付这些金额”。

   因此,承包商提交 Statement 并不等于雇主必须按其全部金额付款。工程师仍会根据合同、计量、质量、扣减、索赔和证明资料进行审核。

  三种场景:定义列出了 Statement 出现的三个付款节点。

第一,Sub-Clause 14.3 Application for Interim Payment:期中付款申请。

这是项目进行期间周期性提交的付款报表,通常按月或按合同规定期间提交。它反映阶段性已完成工作和应付款项。

 第,Sub-Clause 14.10 Statement at Completion:竣工报表。这是工程或相关部分完成、取得接收后提交的报表。它通常比期中报表更全面,会汇总截至竣工/接收时承包商认为应支付的所有金额,但通常还不是最终结算。

第三,Sub-Clause 14.11 Final Statement:最终报表。

这是最终结算阶段的报表,通常在履约尾声提交,用于确认承包商认为根据合同最终应得的全部金额。  它对最终付款证书和最终账目有重大影响。

为什么定义要统一 Statement

   FIDIC 把这三类付款文件都归入 Statement,是为了在付款条款中统一使用概念。无论是期中付款、竣工付款还是最终付款,只要是承包商作为付款证书申请组成部分提交的金额报表,都属于 Statement。

   但不同 Statement 的法律效果和严肃程度不同。最终报表尤其重要,因为它往往涉及承包商最终金额主张、未决索赔、保留权利、结清关系等问题。

“as part of an application for a Payment Certificate” 的意义

   这句话说明 Statement 不是孤立文件,而是付款证书申请的一部分。它必须服务于 Payment Certificate 的签发程序。

   这也意味着 Statement 通常应符合合同对付款申请的格式、内容、时间和证明材料要求。若资料不足、格式不符或提交不及时,可能影响付款证书签发、付款时间,甚至影响某些金额主张的处理。

法律和实务功能

    Statement 的功能至少有四个:

   第一,金额主张功能:承包商列明自己认为应得的金额。

  第二,证明功能:通过附件和记录支持其付款请求。

  第三,程序启动功能:触发工程师审核和付款证书流程。

  第四,结算记录功能:形成后续争议、索赔和最终结算的重要证据。

  如果 Statement 编制粗糙,后续很容易出现“做了但没报清楚”“有权但没证明”“索赔金额没纳入结算链条”的问题。

常见争议点

   实务中,Statement 经常引发这些争议:

某项工作是否已完成并可计量;

到场材料是否符合付款条件;

变更是否已被指示或应予估价;

索赔金额是否可纳入付款申请;

支持资料是否充分;

工程师是否有权删减某些金额;

扣除保留金、预付款、延误赔偿或雇主索赔是否合法;

竣工报表或最终报表是否遗漏了某些权利;

Final Statement 是否构成最终结算确认或限制后续主张。

翻译注意

   不要把 Statement 译成“陈述”或“声明”而脱离付款语境。虽然英文普通含义如此,但在第14款中它明显是付款报表/结算报表。

可以根据场景分别译为:

Statement under 14.3:期中付款报表;

Statement at Completion:竣工报表;

Final Statement:最终报表;

单独定义中的 Statement:报表。