夜雨聆风很多人的第一反应是敲一句「帮我整理一下文件」，等它给出结果。结果要么不敢让它动，要么一放手就担心它动错地方。然后折腾两次，又把 WorkBuddy 当成一个聊天软件用了。
问题并不在于你不会写什么神奇提示词。
真正要先学会的，是把任务范围、执行方式和安全边界说清楚。
如图，如果你的按钮位置略有不同，不用慌，重点找「工作空间」「模式」「权限」「模型」这几个入口。
WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台。它和普通对话产品最大的区别，不是更会聊天，而是能在获得授权后读取本地文件、拆解任务、调用技能，并交付 Word、Excel、PPT、图片或网页等成果。
先把工作区和安全护栏设好
下载安装只认官方入口
Windows 用户需要 Windows 10 或更高版本。进入 WorkBuddy 官网下载客户端，双击安装包，按向导同意协议、选择安装路径并完成安装。建议勾选创建桌面快捷方式，之后会省一点寻找软件的时间。
第一次启动时，勾选服务条款和隐私协议，再用微信扫码登录。登录后点击左下角头像，可以检查版本更新。Mac 用户需要 macOS 12 或更高版本，并根据芯片选择 ARM64 或 X64。
尽量不要从网盘、论坛附件或来路不明的软件下载站获取安装包。WorkBuddy 能接触真实文件，这类软件的来源比省几分钟下载时间重要得多。
我是一句话让codex搞定的。
一个任务配一个工作空间
工作空间就是 WorkBuddy 在本次任务中主要读取和保存文件的文件夹。
新手最容易犯的错，是把整个桌面、下载目录，甚至整块硬盘交给它。范围越大，WorkBuddy 需要判断的杂物越多，你自己也越难核对它做了什么。
更稳妥的做法，是先在桌面建立一个「WorkBuddy测试区」，再为每个任务建子文件夹。
WorkBuddy测试区├─ 文件整理练习├─ 周报生成├─ 发票汇总└─ PPT制作
把原始资料复制一份放进去，别一开始就拿唯一副本练手。回到新建任务页，点击输入框下方的「选择工作空间」，既可以新建工作空间，也可以打开本地文件夹。
一个项目一个文件夹，只放本次真正需要处理的副本。
这个习惯看着笨，却是后面敢让 WorkBuddy 真正动手的前提。
默认权限先别改
WorkBuddy 提供默认权限和完全访问两种权限方式。
默认权限像一层护栏。任务在工作空间内正常推进时，它不会处处拦你。遇到越出工作空间、修改文件、执行脚本或其他高风险动作时，它会停下来请求确认。
完全访问会减少确认步骤，但一旦目录选错、指令理解偏了，错误也可能直接落到真实文件上。新手日常使用，保持默认权限就够了。
只有同时满足下面三个条件，才考虑短时间开启完全访问。
任务在隔离的测试文件夹中运行。 所有文件都能从备份恢复。 你已经用默认权限完整跑通过同类任务。
用完以后再切回来。
默认权限可以常开，完全访问只在可恢复的测试区短开。
三种模式别选反
在输入框左下角点加号，再进入「模式」，能看到计划 Plan 和仅问答 Ask。当前 没有开启这两个开关时，就是默认执行模式，也就是官方文档里的做一做 Craft。
仅问答 Ask 适合读材料、解释内容、确认需求，不修改文件。你想先问清楚「这个文件夹里有什么」「这份合同有哪些风险点」，就用它。
计划 Plan 会先给出执行方案，等你确认后再动手。批量移动文件、处理大量表格、修改重要文档时，优先选它。
默认执行 Craft 会直接开始完成任务。需求明确、素材已经准备好、动作可以回退时，用它最快。
一个很好记的顺序是，不清楚就 Ask，步骤多就 Plan，已经确认就 Craft。
模型不必一上来研究透
点击输入框右侧的模型名称，可以看到 Auto、Max 模式和多个内置模型。名单、倍率和优惠会变化，本文不替你指定一个永远正确的选择。
第一次使用，日常任务先选 Auto 或当前默认模型。长报告、复杂分析和多步骤任务，再考虑更强的推理模式。
模型选得再强，也救不了一个范围含糊的任务。先把工作空间和要求讲清楚，通常比反复换模型更有效。
关于模型，K3最强也最贵，腾讯自家的Hy3免费，GLM、DS量大管饱。根据任务强度自行选择。
第一个任务就做文件整理
别拿复杂行业研究开局，也别让 WorkBuddy 整理整个桌面。
准备一个「文件整理练习」文件夹，放入十来份不重要的 Word、PDF、Excel 和图片副本。文件名可以故意保留一点混乱，这样你能看出它是否真的理解了内容。
第一步只让它查看，不让它移动
选中测试文件夹作为工作空间，保持默认权限，打开 Plan 模式，然后输入下面这段。
请检查当前工作空间里的全部文件，按文件内容和类型提出分类方案。先输出分类规则、拟创建的文件夹和移动清单，不要立即修改。等我确认后再执行，禁止删除文件，无法判断的文件放入「待人工确认」，最后生成一份包含原文件名、新目录、文件类型和处理结果的 Excel 汇总表。
这条指令没有炫技，但它把握住几个关键问题。
处理什么，当前工作空间里的全部文件 先做什么，给分类方案和移动清单 什么时候能执行，得到确认以后 哪些事不能做，禁止删除 异常怎么处理，放入待人工确认 最后交付什么，一份可核对的 Excel 汇总表
这就是一条能执行的任务，不是一个愿望。
第二步认真看清单
WorkBuddy 给出方案后，不要只看它写得像不像那么回事。重点检查文件数量是否对得上，分类依据是否统一，有没有重名文件，有没有把原文件覆盖掉，以及它准备在哪些目录中写入内容。
看不懂某一步，可以直接追问。
先不要继续。把你准备移动的每个文件列成表格，说明判断依据。发现重名时保留两个文件并追加序号，不得覆盖。
如果清单太长，可以让它只展示存在风险的部分。你不是要亲自重做一遍，而是要抓住那些出错后难恢复的动作。
第三步确认执行，再查产物和变更
方案没问题后，再回复「按清单执行」。遇到权限请求时，先看路径和动作是否与清单一致，不要机械地点允许。
任务完成后，别只看最后一句「已完成」。打开右侧结果区，检查产物、工作空间文件和变更记录。官方把右侧栏设计成验收区，就是为了让你确认它究竟生成了什么、改了什么。
Excel 汇总表至少要核对三件事，记录数量是否与源文件一致，失败项有没有被隐藏，原文件是否仍然存在。抽查两三个分类结果，再决定要不要把同类任务扩大到真实资料。
AI 交付不是任务结束，验收通过才是。
提示词不用背，记住六块就行
以后无论做周报、数据分析还是 PPT，都可以沿用下面的骨架。
任务目标 + 输入材料 + 执行步骤 + 输出格式 + 限制条件 + 验收标准
拿会议纪要举例，不要只写「整理会议纪要」，可以这样写。
读取当前工作空间中的「产品评审会议」文档，整理成结构化会议纪要。保留会议主题、参会人员、各议题结论、责任人、截止日期和未决事项。责任人与截止日期用表格展示，没有明确责任人的项目标记为「待确认」。不得补写原文不存在的信息，最终保存为 Word 文档，并在回复中列出所有待确认项。
你还可以在第一轮反问 WorkBuddy，「为了完成这个任务，你还需要我提供哪些信息」。这对需求还没想清楚的人非常好用。
进阶功能其实各管一件事
WorkBuddy 左侧把专家、技能和连接器放在同一个入口里，很容易让新手觉得它们是一回事。
其实分清一句话就够了。
专家决定它用什么专业视角思考，技能决定它会做什么动作，连接器决定它能接触哪些外部服务。
专家让方法更像内行
专家是预设的专业角色，通常包含人设、方法和工具链。做合同检查时可以选法律类专家，做产品规划时可以选产品经理，做内容时可以选公众号运营专家。
专家不是权威认证，也不会让错误自动消失。它更像一个预先配好的工作方法。专业任务仍要提供真实材料，并核对关键结论。
技能给 WorkBuddy 增加工具
技能会封装脚本和工作流，让 WorkBuddy 获得特定动作能力，比如文档转换、浏览器操作、海报制作、数据查询或调用第三方服务。
安装前先看来源和权限，只启用当前任务需要的技能。某个技能如果要求读取本地文件、控制浏览器或把内容发送给第三方，你要知道数据会去哪里。
官方推荐不等于可以闭眼使用，第三方技能更要小范围验证。涉及删除、批量写入、系统设置或资金操作时，不要把第一次尝试直接放到真实环境。
连接器把外部服务接进来
连接器负责接入 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、腾讯会议、TAPD 等外部服务。接通后，WorkBuddy 可以在你的授权范围内读取资料、创建内容或发送消息。
这块最重要的不是「能不能连」，而是「授权到哪一步」。只需要查邮件，就别顺手开放删除。只需要读取文档，就先别给管理权限。涉及对外发送、编辑共享内容和创建日程时，发出前再确认对象与正文。
授权凭据就像钥匙。不再使用的连接器，及时禁用或解绑。
自动化要从低风险任务开始
自动化会按照设定时间运行重复任务。当前客户端已经准备了新闻推送、英语单词、周报、提醒等模板，新手不需要从空白开始。
第一次可以做一个每周五生成周报的任务。
每周五下午五点，读取当前工作空间中本周新增或修改的工作记录，生成一份周报。内容包括已完成事项、进行中事项、阻塞问题和下周计划。不得修改原文件，结果保存到「周报」子目录。没有依据的内容标记为「待补充」，不要自行编造。
创建后先低频试跑，检查工作空间、模型、技能、执行时间和输出目录。运行记录里连续几次都稳定，再逐步提高频率。
适合早期自动化的是资料收集、只读检查、日报周报和提醒。不适合无人值守的，是批量删除、覆盖唯一副本、群发消息、付款下单和修改生产数据。
远程助理也遵循同一条路。先在桌面端把任务跑通，再接入微信、企业微信、QQ、钉钉或飞书。手机发出的只是指令，真正执行任务的仍是电脑上的 WorkBuddy，所以电脑要保持开机、联网并运行客户端。
小白最该避开的七个坑
把整个电脑当工作空间
目录太大，误操作范围也大。新建独立文件夹，只放任务副本。
一句话塞进五个目标
读五十页报告、做 PPT、写邮件、发给领导，别一次全丢过去。先提炼结论，再确认大纲，再制作成果，最后才决定是否发送。
把完全访问当加速按钮
确认弹窗少了，不代表任务更正确。完全访问只解决流程打断，不解决理解偏差。
只看回复，不看文件
WorkBuddy 说完成了，只代表流程走到了结束。打开产物和变更，抽查真实文件。
第一次成功就立刻自动化
偶然成功不等于流程稳定。至少手动跑几次，覆盖空文件、重名、缺字段等异常，再交给定时任务。
把模型强弱当成唯一原因
结果不好时，先补齐范围、素材、格式和验收标准。任务说清楚以后，再考虑换模型。
让它替你承担判断
WorkBuddy 可以整理证据、生成草稿和执行重复动作，但对外发布、合同结论、财务决策和删除操作，责任仍然在使用者。
刚开始，你甚至不需要学完所有功能。
第一周，学会工作空间、默认权限和三种模式，跑通一次文件整理。第二周，练习 Word、Excel 或 PPT 中你最常用的一种成果。第三周，再装一个真正需要的技能，试一个专家。等流程稳定以后，最后再碰连接器、远程助理和自动化。
顺序别反。
WorkBuddy 真正好用的地方，不是替你点几下鼠标，而是把一个模糊目标变成一套可检查、可交付、可重复的流程。
你负责划范围、给材料、看方案、验结果。WorkBuddy 负责拆步骤、用工具、做重复劳动。
先拿一个低风险的小任务跑通，你会很快发现，这玩意和普通聊天窗口，确实不是一回事。
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