Word教程:极少人数才会用到的索引功能-夜雨聆风

Word教程:极少人数才会用到的索引功能

Word当中目录相信大家不仅见过也用过，但是索引可能有的同学就没有用过了，索引一般在一些精致书籍后面会出现，小编从网上找了一张书籍索引的图片供大家欣赏。如下图：

这个图片上标注了，通过索引关键字可以找到对应页码。

那么这种索引是怎么用Word制作的呢？今天跟大家介绍一下索引的使用。首先打开一份有内容的文档，小编随机选择需要设置索引的内容，比如“爱知趣教育”这个关键词，鼠标选中内容后，在Word软件功能区引用选项卡中找到“标记条目”。

选中内容鼠标单击“标记条目”后会弹出标记索引项的弹窗出来，如下图：

我们选择标记全部，意思就是将文中所有选中内容相同的关键词标记为索引。标记完成后关键词后面会出现{ XE “爱知趣教育” }，如下图：

接着光标定位需要插入索引的空白段落位置，此处演示的为文章结尾空白处。

单击插入索引后会弹出下面索引对话框，如果不勾选页码右对齐就是开篇索引的样式，勾选了右对齐后就是自动目录一样的页码。蓝色框选里面的功能大家可以根据实际情况去选择。

确定后就会出现如下索引效果，在索引前后会自动插入连续分节符作为分隔。索引后面的页码代表索引内容所在页数。

接着我们尝试继续标记一个索引关键词，比如作者名字“景甜”，标记完成后我们更新一下刚刚的索引，其实就是刷新域，新标记的索引就更新出来了，但是当标记完后再新增索引词，索引是不会动态更新的，只有重新再标记一遍才可以。

如果我们希望把已经生成的索引目录由2栏改变为1栏可以选中索引目录鼠标右键切换域代码，将里面的2改为1即可，然后更新域后就变成了1栏了，前面我们尝试了新增索引关键词必须重新标记索引，现在我们尝试删除一下索引关键词，例如小编现在演示的页面中有索引关键词“景甜”在第6页，删除后我们更新一下索引域发现页码更新了。

结论就是当已有索引插入后刷新域不会自动标记新增索引内容，但是当已经标记的索引内容被删除时，刷新索引域就会更新结果。

最后说一下我们给文中标记了索引如何删除的问题，当我们标记了诸多索引，需要删除可以打开查找替换对话框，光标定位到查找内容中，特殊格式里面选择域（代码:^d）替换为里面不输入内容，点击全部替换。这样就将文中标记的索引内容删除了。最后索引目录刷新后会提示“未找到索引项”就代表文中标记的索引已经全部删除。


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