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工资条的简单制作方法,Excel 快速生成教程!

工资条的简单制作方法,Excel 快速生成教程!

工资条作为每月必须随同工资一同发放的法定凭证,工资条制作与群发是每一位 HR 都必须掌握的核心工作技能

其实只要掌握工资条的简单制作方法,用 Excel 就能快速搞定,不用复杂函数、不用额外软件,今天就把最实用的工资条的简单制作方法分享给大家。

想要高效做工资条,核心就是学会工资条的简单制作方法。很多人不知道,Excel 里自带非常好用的功能,只要跟着步骤走,几分钟就能生成一整批工资条。下面这套工资条的简单制作方法,新手也能一次学会。

目前 HR 最常用的方式,是通过 Excel 工资表直接生成工资条,操作相对便捷,但对 HR 的专业技能要求较高,需要熟练掌握各类 Excel 函数与表格技巧。

比如常见的有VLOOKUP函数法、排序法、插行法等多种不同的制作方法,这里仅以VLOOKUP函数法为例为大家分享:

第一步:复制标题行至第8行

第二步:在A9单元格输入1,在B9单元格输入Vlookup函数公式=VLOOKUP($A9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 输入完毕后向右复制

第三步:选中第8、9、10行,继续向下复制,修改序号后,一张工资条即可快速生成

这就是工资条的简单制作方法中最经典的 Excel 技巧,不用写公式,不用记复杂操作, anyone 都能快速上手。使用Excel工资表来制作工资条与群发有一个非常大的缺点——容错率低、保密性低;

随着互联网的发展,也为了提供HR的工作效率,渐渐的企业开始转向更加安全高效的电子工资条生成器来完成这些工作;

HR只需要制作好员工工资表即可,剩下的工资发放流程则可以通过工资生成器进行,方便又快捷,安全性也非常有保障,除此之外,电子工资条还有这以下这些优势:

制作简单:电子工资条完全实现信息化,全部过程都在电脑端完成,利用蚂蚁工资条还可以实现一键群发,更加方便快捷;
保密性更强:电子工资条直接从后台将内容发放给员工手机、微信或者邮箱,不会出现误领或遗失等情况,安全性更强,像蚂蚁工资条还采用了银行级信息安全防护,更加全面的保障工资安全;
成本更低:对比传统工资条,电子工资条的制作成本更低,对于人力、物力、财力等方面的消耗都有不同程度的降低
错误率更低传统纸质工资条的分发耗时耗力,难免会出现错发、漏发等现象,而电子工资条只需要HR确认每个员工的手机号等关键信息无误,基本可达到100%的正确率;
使用蚂蚁工资条,无需下载APP,HR或财务只需经过【上传工资表】→【核对上传信息】→【群发工资条】3个步骤,1分钟即可轻松完成每月工资条发送。
发送的方式也有微信、短信、邮件三种方式可以选择,根据公司的需求选择即可;
随着时代的发展,电子信息化正在全面覆盖我们的生活,电子工资条也得到了政府的大力支持,这预告着纸质工资条注定要退出历史舞台,逐渐被电子工资条所取代;
作为企业和HR也需要紧跟时代的步伐,采用更加安全、便捷的工作方式,这里推荐感兴趣的朋友可以了解蚂蚁工资条;
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