融智P8项目文档管理(下)

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https://www.xardmu.com/newsActivities/detail?id=d39278b649a543469774

1、点击未归档列表的【归档】后，进入归档编辑页面

图-4

页面分为【文档原信息】和【归档信息】两部分；

2、查看文档原信息：该区域展示项目名称、项目编号、所属任务、输出物名称、附件等原始信息，点击【附件】可下载原文档，信息不可修改；

3、填写归档信息（带*为必填项）：

o资料名称：默认显示原信息的输出物名称，可根据实际需求修改；

o资料分类：下拉选择对应分类（如管理类、执行类等）；

o资料编号：选填，可按企业资料编码规则填写；

o版本号*：必填，填写文档版本

o资料标签：从数据字典项中选择，支持多标签（如研发、设计、硬件等）；

o内容描述*：必填，填写文档核心说明，支持富文本编辑（字体、段落、表格等格式）；

4.所有信息填写完成后，点击页面下方【保存】按钮，完成文档归档，归档后的文档将自动进入已归档文档列表。

（四）已归档文档列表

展示指定项目下所有已归档的文档资料，支持多条件组合查询、文档下载、归档信息修改、取消归档等操作。

◆操作步骤

1、在项目文档的未归档/已归档标签页，点击【已归档】，进入已归档列表页面

图-5

2、查询操作：在查询栏可通过资料编号、资料名称、版本号、资料分类、资料标签（多选）、文件类型、输出人、输出时间、归档人、归档时间单一或组合条件查询，精准定位归档文档；

图-6

3、常用操作：

o下载：点击操作列【下载】，可下载归档文档的原文件；

o修改：点击【修改】，进入归档信息编辑页面，可修改资料名称、分类、标签、内容描述等信息，保存后生效；

o取消归档：点击【取消归档】，系统将弹出确认对话框，确认后将删除该文档的归档信息，文档将退回至未归档列表。

（已完结）

作者丨王刚

END