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融智P8项目文档管理(下)

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(三)文档归档编辑
◆功能说明
完成单条未归档文档的归档信息配置,将项目交付物正式分类归档至系统,生成企业可查阅的归档资料。
◆操作步骤
1、点击未归档列表的【归档】后,进入归档编辑页面

图-4
页面分为【文档原信息】和【归档信息】两部分;
2、查看文档原信息:该区域展示项目名称、项目编号、所属任务、输出物名称、附件等原始信息,点击【附件】可下载原文档,信息不可修改;
3、填写归档信息(带*为必填项):
o资料名称:默认显示原信息的输出物名称,可根据实际需求修改;
o资料分类:下拉选择对应分类(如管理类、执行类等);
o资料编号:选填,可按企业资料编码规则填写;
o版本号*:必填,填写文档版本
o资料标签:从数据字典项中选择,支持多标签(如研发、设计、硬件等);
o内容描述*:必填,填写文档核心说明,支持富文本编辑(字体、段落、表格等格式);
4.所有信息填写完成后,点击页面下方【保存】按钮,完成文档归档,归档后的文档将自动进入已归档文档列表。
(四)已归档文档列表
展示指定项目下所有已归档的文档资料,支持多条件组合查询、文档下载、归档信息修改、取消归档等操作。
◆操作步骤
1、在项目文档的未归档/已归档标签页,点击【已归档】,进入已归档列表页面
图-5
2、查询操作:在查询栏可通过资料编号、资料名称、版本号、资料分类、资料标签(多选)、文件类型、输出人、输出时间、归档人、归档时间单一或组合条件查询,精准定位归档文档;
图-6
3、常用操作:
o下载:点击操作列【下载】,可下载归档文档的原文件;
o修改:点击【修改】,进入归档信息编辑页面,可修改资料名称、分类、标签、内容描述等信息,保存后生效;
o取消归档:点击【取消归档】,系统将弹出确认对话框,确认后将删除该文档的归档信息,文档将退回至未归档列表。

(已完结)

作者丨王刚

END

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