人事/行政岗最实用的Excel 函数

一、统计考勤、算工资必用
1. SUM / SUMIF / SUMIFS- 求和、按条件求和如：统计某人加班总时长、某部门工资总额
2. COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTIFS- 统计人数、统计迟到次数、统计缺勤天数
3. IF / IFERROR / IFS- 判断考勤：迟到/正常/旷工
– 计算工资：满勤奖、绩效判定
4. NETWORKDAYS / NETWORKDAYS.INTL- 计算工作日天数（请假天数、入职天数）
5. DATEDIF- 计算工龄、年龄、入职天数
– 常用： =DATEDIF(入职日期,TODAY(),”Y”)  算工龄

二、做员工信息、花名册必用
6. VLOOKUP / XLOOKUP- 按工号查姓名、查部门、查工资
7. INDEX + MATCH- 比 VLOOKUP 更稳的查找，人事必备进阶
8. LEFT / MID / RIGHT- 从身份证提取生日、性别、地区
9. TEXT- 格式化日期、工号、手机号显示
10. CONCAT / & 连接符- 拼接姓名+部门、工号+姓名

三、行政常用（排座位、做表格）
11. RAND / RANDBETWEEN- 随机分组、随机抽签、年会抽奖
12. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN- 工资、补贴四舍五入
13. AND / OR- 多条件判断：如“迟到>3次且请假>2天”扣绩效
14. TODAY / NOW- 自动更新当前日期，做动态报表

四、进阶必会（显得很专业）
15. UNIQUE- 快速提取不重复名单（部门列表、姓名列表）
16. FILTER- 一键筛选出某部门所有人、所有已婚员工
17. SUBTOTAL- 筛选后仍能正确求和/计数