容易想很多的人,写文档也容易慢(附解决办法)

我的工作的工作需要写很多很长的 PPT，每到这个时候，我就提前十好几天开始焦虑。

翻看这段时间的日记，全都是：写得很慢、不知道为什么、怎么这么慢…

很难受😣

经过我反反复复的难受，现在也摸出了一点门道，总结如下：

为什么写得慢？

原因：我的大脑一直在“多线程运行”。

我明明只是在写一页 PPT，但脑子里同时在想：
– 客户会怎么看？
– 逻辑顺不顺？
– 这一页是不是专业？
– 这一页怎么排版？
– 前后节奏对不对？

大脑多线程运行，程序进展缓慢，直到崩溃。

后来我优化，先写策略再写 PPT，但效果也不明显。因为我发现自以为分阶段了，但实际上，大脑还是混在一起工作的。

写的时候，会想着：
“这一页怎么排？”
“客户会不会觉得奇怪？”
“这句话是不是不够高级？”

而做 PPT 的时候，又会重新开始思考逻辑。
于是一个方案会被反复推翻、反复重建。

后来看了一个经常写长文的人，他的写作经验是：写一篇文章，分成几个步骤，一次只做一步，不要混在一起干。

1️⃣内容输出这一步就只管倾诉，把脑子里的东西全部讲出来。

它依照大致的逻辑，比如目标 现状 问题 策略方向和解决方案；比如能做可做想做三个圆的交集；比如企业要解决社会问题 然后定义问题并解决问题…

说着说着可能有更好的说法，那没关系，我就口述把前面都推翻，就像有一个人愿意一直听我讲一样，我把这个故事讲清楚就行

2️⃣结构这一步就只管把碎片话语收成一环一环的，不管语言专业，不管PPT排版呈现

这一步是最容易出问题的！

首先能用简单话语讲明白的东西才是真的懂，但是我又想改成专业的话语写到PPT里。这时候我要同时想专业的表述和我怎么讲。但是我脑子里面的表述又没有那么丰富。

所以这所以这一步的关键是，一定要写大白话大白话。

可以找ai帮忙搞！

3️⃣写PPT文字，现在开始想当，当我把大白话要表述出来的时候，应该用什么专业术语？

4️⃣打开PPT，搬运。

这一步就只管搬运复制粘贴，这一步是最快的。

PPT 根本不是思考工具。
它只是结果展示工具。

真正的思考，应该发生在 PPT 之前。

心理学里有一个概念，叫“任务切换成本”。
人的大脑每切换一次任务，都会产生额外消耗。

而我以前的问题，就是同时开启了太多线程：
一边思考，一边表达，一边排版，一边审判自己。

大脑会非常累。

现在我开始学会： 一次只解决一种问题。

先让东西长出来。
再让结构变清晰。
最后再让它变好看。

这样速度反而快了很多。

很多人做方案慢，不是因为不努力。
而是因为：不允许“半成品”存在。

但真正厉害的人，往往都允许第一版很粗糙。
因为第一版最重要的任务，不是完美，而是：
先生出来。