WPS AI 写周报:先列一周做了啥

这篇只解决一个问题：把一周零散工作整理成清楚的周报。用到的工具：WPS AI。适合你在日常工作、学习或生活里直接照着做。

开始前先准备

• 准备本周流水账：做了什么、沟通过什么、遇到什么问题。
• 不要先追求语言好看，先把事实列全。
• 准备能公开写进周报的数据，不能让 AI 编数字。

按这几步做

1. 打开 WPS 文档，粘贴本周流水账。
2. 调用 WPS AI，让它先按类别分组。
3. 分组建议用：本周重点、协作沟通、问题风险、下周计划。
4. 让它每组压缩成 2 到 3 条。
5. 补充真实数字和结果，比如完成数量、进度比例、待确认事项。
6. 让它改成周报口吻：简短、清楚、不夸大。
7. 最后删掉空泛形容词，保留事实。

示例输入，可以直接改

下面是我的本周流水账，请整理成周报。结构为：本周重点、协作沟通、问题风险、下周计划。不要编数字，不要夸大成果，每条控制在 30 字以内。

做完以后这样检查

• 周报里有事实，不只是”持续推进”。
• 问题和下周计划说清楚了。
• 没有 AI 编出来的数据。

常见问题

• 如果写得太虚：追问”把每条改成具体动作”。
• 如果像述职：追问”降低包装感，只保留事实”。
• 如果太长：让它”每部分最多 3 条”。

可以扩展到这些场景

• 同类材料换一个对象，比如把”发给领导”改成”发给客户”。
• 同一个流程重复用 3 次，把好用的提示词保存下来。
• 如果结果不稳定，保留你的原始输入和最终版本，下次让 AI 参考这个风格。

这个技巧不需要一次学完。先拿手头正在做的一件小事试一次。能省下 10 分钟、少改两轮、少漏一个关键信息，就算有用。

可以直接复制的提示词

WPS AI 写周报，最好先喂一份流水账。不要一开始就让它”写得高级”。

提示词 1：流水账变周报

下面是我这一周做过的事，有点乱。请帮我整理成一份周报。要求：分成”本周完成、遇到的问题、下周计划”三部分；不要夸大成果；语气适合发给直属领导；能量化的地方保留数字，不能确定的不要编。流水账：【粘贴内容】

提示词 2：把周报写得更具体

请检查这份周报哪里太空。帮我把笼统表达改具体，比如”推进项目”要改成做了什么、交付了什么、卡在哪里。如果缺少信息，请直接列出需要我补充的问题。

提示词 3：给不同对象改语气

请把这份周报改成两个版本：1. 给直属领导看，重点清楚、务实；2. 给跨部门同步，重点说明进度和需要配合的地方。不要写得像年终总结。

更好用的小技巧

• 先记录每天做了什么
  
  周五再让 AI 整理，比临时回忆靠谱。
• 少用”积极推进、持续优化”
  
  多写交付物、数据、问题和下一步。
• 让 AI 反问你缺什么
  
  比让它硬写更安全。
• 敏感业务数据先脱敏
  
  客户名、合同金额、内部项目代号都要注意。

一份好周报不是把自己夸得很忙，而是让别人看清楚：你做了什么，卡在哪，下一步怎么走。