WPS 全套高效小技巧（文字 / 表格 / PPT / 通用 / PDF / 手机端）

一、WPS 文字（Word）写文档提速

1. 复制网页不乱码

Ctrl+Shift+V 无格式粘贴，一键清除底色、奇怪字体、多余行距，不用手动调格式。

2. 竖向批量删文字

按住 Alt 鼠标拖动，能竖着选中一列文字，批量删除侧边序号、空格、批注标记。

3. 连续刷格式

双击格式刷，可以不停给多段文字统一样式，点一次只能用一次。

4. 一键分页不狂按回车

Ctrl+Enter 直接插入分页符，文档分页整齐无多余空行。

5. 批量替换文字 / 格式

Ctrl+H，不仅替换文字，还能替换字体、颜色、加粗，批量改全文标题超省事。

6. 自动生成目录

先给标题套用「标题 1 / 标题 2」样式 → 引用 → 目录 → 自动目录，改内容后右键目录更新。

7. 快速回到上次修改处

Shift+F5，翻了几十页文档一键跳回刚才编辑位置。

8. 智能整理排版

全选文字 → 开始 → 文字排版 → 智能格式整理，自动统一缩进、空行、段间距。

9. 两份文档对比找修改

审阅 → 文档对比，上传原稿和修改稿，新增 / 删除文字标色区分，合同校对必备。

二、WPS 表格（Excel）数据神器技巧

1. 一键求和

Alt+=，选中数据区域瞬间算出合计，不用手动输 SUM 函数。

2. 智能拆分 / 合并数据（最强功能 Ctrl+E）

场景：把「张三 13800001111」拆成姓名、手机号两列；或合并省市地址操作：第一行手动输好拆分结果，选中下方空白单元格按 Ctrl+E，整列自动填充。

3. 两列快速找不同

选中两列数据，**Ctrl+**，不一样的单元格自动标色，核对报表超快。

4. 阅读聚光灯（看长表不串行）

底部状态栏点阅读模式，点击单元格自动高亮整行整列，可自定义颜色。

5. 合并相同单元格（WPS 独有）

选中区域 → 合并居中 → 合并相同单元格，同部门、同类别一键合并，不用分类汇总。

6. 快速隐藏行列

• 隐藏行：选中行号 Ctrl+9
• 隐藏列：选中列标 Ctrl+0（数字零）

7. 一键美化表格

Ctrl+T，自动套用专业配色边框，报表瞬间整洁好看。

8. F4 重复上一步操作

复制、插入行、设置格式后按 F4，重复相同操作，批量处理省时。

9. 冻结首行 / 首列

视图 → 冻结窗格，滚动上千行数据表头固定，不用反复拉回顶部。

10. 隐藏单元格敏感数字（工资 / 价格）

选中单元格 → Ctrl+1 → 数字 – 自定义，输入 ;;;，单元格只显示空白，编辑栏保留原始数据。