公众号文档附件插入全攻略:5种方法一次讲透(附详细全过程)

大家好，我是甲木暖阳，专门分享公众号干货和个人成长。

你有没有遇到过这种情况：写一篇干货文章，手头有份详细的Excel数据表、一份PDF报告，或者一个Word模板，特别想直接放在文章里，让读者点一下就能下载——就像发邮件时顺手加个附件那样。

但公众号后台没有这个选项。只能让读者回复关键词、加个人微信……绕一大圈，读者烦，你也累。

不断摸索后，我发现了一个小工具——小墨鹰编辑器的“文档附件”功能，它可以帮你在文章里直接挂上文件下载按钮，PDF、Word、Excel，读者点一下就能拿走。而且后台还能看到下载记录，十分方便。

下面我就把摸索出的5种挂附件方法分享给大家，没有理论，是简洁的图示，看完你也能轻松搞定。

一、操作入口

有两条路径可能进入功能面板：

方法一：登录“小墨鹰编辑器”，在左侧导航栏选择【公众号文章附件】；或在顶部工具栏的【小功能】下拉菜单中点击进入。

方法二：直接访问“小墨鹰文档附件”：https://doc.xmyeditor.com/

方法三：手机端微信搜索“小墨鹰文档附件”小程序

二、登录账号、文件上传

进入页面后，先完成账号授权登录。

上传附件有三种方式，可按需取用：电脑本地上传、电脑微信传输上传、手机微信扫码上传

格式兼容性也很广：上传20MB以内的Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、et、ZIP、 RAR、所有图片格式、 PSD、DWG、 MP3、MID、WAV、WMA等格式。

1、电脑本地上传：

2、电脑微信传输上传：

3、手机微信扫码上传：

三、复制附件链接并使用

文件上传完成后，会自动展示在上传文件列表中。找到刚刚上传的文档，然后复制链接就可以。

复制链接有多种方式：快捷链接、小程序路径、关键词回复、二维码、下载链接。下面我一一给大家截图讲述。

（一)、快捷链接（是最简的路径）

主要适用于：正文内自然嵌入，用户点击即可阅读。

1、在上传文件列表中，找到对应文档，点击【复制】快捷链接；

2、进入公众号图文编辑页面，将链接粘贴到文章对应位置，调整好排版后，点击编辑区右侧【预览】，确认文章无误后点击【同步】到公众号后台即可；

3、文章发布成功后，读者点击文中的附件链接，就可以直接在线预览、一键下载文件，体验流畅。

(二)、小程序路径

适用于：追求精致排版，一些品牌的官方活动等。

1、在文件列表中【复制】文档小程序路径；

2、在公众号编辑页面选中对应文字位置，点击【小功能】—【超链接】；

3、类型选择【小程序】，再将刚刚复制的链接，粘贴到页面路径；

4、同时在文档功能页面复制小程序名称、小程序appid ；

5、然后将小程序名称、小程序appid 粘贴到对应位置，文本内容按需求进行填写即可。确认信息无误后，同步发布文章即可；

6、发布后，用户点击文字即可唤起小程序界面浏览文件，视觉上更显专业。

（三）、关键词回复

适用于：资源包领取、干货福利沉淀。

1、在文件列表中【复制】对应文档的关键词回复链接；

2、返回小墨鹰编辑器，点击头像进入【个人中心】；

3、找到【微信公众号】—【自动回复】，选择【关键词回复】并点击添加回复；

4、自主设置分组名称、关键词、回复方式、时间限定，回复内容选择【文字】；

5、将刚刚复制的关键词回复链接进行粘贴，完成后点击【确定】；

6、设置完成后，用户在公众号对话框发送指定关键词，即可自动弹出附件链接，一键预览查看下载。

（四）、二维码生成

适用于：海报物料、朋友圈分享。

1、在上传列表中找到对应文档，点击【查看】二维码；

2、可直接下载二维码图片发送给用户直接扫码查看下载，也可以复制图片；

3、然后粘贴到公众号文章中或其他文章中，预览无误后同步发布即可；

4、读者打开文章扫码，即可快速预览、下载文件，传播方式更灵活。

（五）、下载链接

适用于：除了公众号，还可用于社群、网站、邮件等。

1、在文件列表中【复制】文档下载链接；

2、可以将链接直接分享给他人，也可以将下载链接粘贴到公众号文章中或者网站文章中；

3、发布完成后，任何人点击复制链接，接着在浏览器中输入网址，再用微信扫码就可以下载查看对应文件。

四、后台管理功能

所有上传附件均会纳入后台数据，运营者可查看每个附件的浏览与下载数据，从中可间接了解内容的价值。与此同时，文件支持在线替换、重命名或删除，方便长期内容维护。

另外，小墨鹰文档附件在手机端、电脑端均可使用。

回头想想，有时候写文章，怕“货”送不到读者手里。这几种方法虽然看起来只是加了个下载按钮，但本质上，是把一篇单向输出的图文，变成了一个可以双向互动的“小站台”——你放资料，他来取，方便又高效。

具体怎么用、用哪种，就看你这篇推文想达成什么小目标：是引流、是交付、还是纯粹给读者行个方便。5种方案，可以灵活组合。

希望你的每一份用心整理，都能被顺利签收。

我是甲木暖阳，在这里分享公众号干货，希望我的内容对你有用。

岁月温柔，不负遇见～