WPS AI 实用教程 · 进阶篇:批量处理、公式联动,效率再翻一倍

WPS AI 实用教程 · 进阶篇：批量处理、公式联动，效率再翻一倍

上次分享入门篇的时候，有人留言说：”我会用摘要和改写了，但感觉还是一次只能处理一件事，有没有更高效的用法？”

答案是有。进阶用法的核心是：让 WPS AI 批量干活，一次处理多个文件、多行数据、多张幻灯片。

先看效果

30 份客户访谈记录，格式各异，要求两天内整理出结构化报告。我用 WPS AI 批量读取每份文件、统一提取关键信息，2小时出稿，全程几乎不用手动复制粘贴。如果用普通方式，两天都不一定做得完。

WPS AI 支持一次性导入多个文件，在侧边栏选「多文档分析」，把你要处理的文件（Word、PDF、TXT）全部拖进去，然后给它一个统一的指令，比如：

“从每份文档中提取：客户名称、核心痛点、提到的竞争对手，整理成表格”

AI 会逐一读完所有文件，输出一张汇总表，你直接导出到 Excel。

我用这个功能处理过 25 份招聘面试记录，原来要半天的整理工作，40 分钟完成。

WPS 表格有一个非常实用但很多人不知道的功能：=WPSAI() 函数。

直接在单元格里输入，它能做很多传统公式做不了的事情：

写好第一个单元格，向下拖，所有行自动批量处理。

我第一次用的时候，在一张有200行用户评论的表格里，用 =WPSAI() 函数批量给每条评论标注情感分类，整个流程不到10分钟，换成人工标注的话要搞好几个小时。

做完 PPT 初稿之后，进阶用法是让 AI 做「全局优化」：

操作路径： WPS 演示 → 顶部菜单「AI」→「全文美化」

AI 会统一字体大小、行距、对齐方式，检查错别字，还能建议「这一页内容太密，建议拆成两页」。我做过一套 40 页的汇报 PPT，让 AI 全文美化，前后差别明显——之前那种手动调格式的时间基本砍掉了。

还有一个隐藏用法： 在演示文稿里，AI 可以「根据当前页的标题补充内容」。你只写好每页的标题，它帮你填充正文——这对框架清晰但不知道怎么展开的情况特别管用。

在 WPS 文字里，AI 可以对两份版本的文件做对比，不只是高亮差异，还能用自然语言说明”第二版新增了哪些内容、删除了哪些、语气有什么变化”。

这个功能对审核合同、政策修订特别好用。

我用它对比过两个版本的采购合同，原本要花一小时逐行核对的工作，AI 3分钟给出了一份差异摘要报告，我只需要在关键变更处确认一下就行。

在 WPS AI 侧边栏，可以保存自己的常用提示词为「模板」，下次一键调用。

比如我保存了这几个：

模版名称	提示词内容
公文改写	将以下内容改写为正式公文格式，语言严谨，段落清晰
竞品对比	从以下内容中提取产品特点，与[X产品]做对比，输出优劣势表格
周报整理	将以下工作内容整理为日/周报格式：完成事项、进行中、待解决
数据洞察	分析以下数据中的趋势和异常，给出3条关键结论

保存方法： AI 侧边栏 → 输入框右下角「模板」图标 → 新建模板。

1. AI 函数会消耗会员额度

=AI() 函数每次运算都消耗 AI 调用次数，批量处理几百行前建议先在小范围测试，确认提示词效果再放开。

2. 多文档分析对文件格式有要求

PDF 如果是扫描版（无文字层），WPS AI 识别效果差。确保文档是可编辑的文字格式，或者先做 OCR 转换再导入。