WPS 365:不止于文档,不止于办公

2025年11月，金山办公在北京举办“WPS 365 AI协同办公大会”，宣布WPS 365正式升级为“全球一站式AI协同办公平台”。

这不是一次普通的版本迭代。金山办公首席执行官章庆元在大会上判断：未来的协同办公软件，将变成“知识的容器”“数字员工的载体”以及“能力、服务的提供方”。而WPS 365的使命，是帮助企业和组织构建属于自己的“企业大脑”。

换句话说，WPS已经不再是你印象中那个“写文档用的”工具了。

WPS 365能干什么？

WPS 365将消息、文档、会议、邮件、工作台和智能文档库等全产品矩阵无缝整合，实现了入口统一、集成统一、数据统一和管控统一。

基础办公方面，文字、表格、演示、PDF、智能文档、多维表格——该有的全有，兼容微软Office全格式，员工可沿用原有操作习惯和工作流程。

团队协作能力超强。即时通讯、视频会议、企业邮箱、日历、待办、工作台、团队空间——沟通和办公不再割裂。新推出的“团队空间”支持围绕单个项目或联合项目搭建专属协同空间，能集合团队相关的消息、文档、会议纪要等内容，方便团队更精准地用AI获取业务知识。

AI能力为办公效率加持。WPS灵犀企业版、智能文档库、数字员工——不是玩具，是真正跑在业务里的AI。数字员工能像真实同事一样沟通、处理和解决问题，帮助总结工作、生成群待办、解读文档邮件、写周报等。

WPS 365和历史的WPS有什么不同？

以前的WPS是一个人用的工具。WPS 365是一个组织用的平台。

它解决的不是“我怎么写得更快”，而是“我们怎么协同得更好、决策得更准”。

举个直观的例子：WPS 365的「团队空间」可以为一个项目搭建专属协同空间，把相关的消息、文档、会议纪要、待办任务全部聚合到一起。文档里的内容可以被AI理解和检索，团队讨论可以被AI自动总结。即使有新人加入项目，也能快速在团队空间中读懂项目，了解每一环节的决策和进展。这已经不是传统办公软件的范畴了。

企业，需要WPS 365

随着组织和企业规模不断扩大，企业协同办公时常常面临内部系统增多、信息墙增高、数据泄漏风险等三大挑战。WPS 365的一站式方案能系统性地解决这些问题：

• 降本：WPS 365整合了“Microsoft Office + Zoom + Adobe PDF”等多种产品功能，但总体拥有成本不到行业平均水平的三分之一。
• 增效：通过云文档实时协作，多地团队可同步编辑、共同创作。以小米玄戒芯片为例，WPS 365将传统的TR技术评审周期从30天压缩到7天，效率提升77%。
• 安全：WPS 365同时支持私有云、公有云和混合云部署。新推出的自研原生私有化引擎“轻舟”，具有不停服升级、低成本起步、低成本运维等特点。目前轻舟AI已有数十家大型客户，包括工商银行、华为、华润、vivo、上海机场、美的等知名企业。

从航空到银行，为什么都选了同一个平台？

WPS 365 已在航空、制造、快消、金融、科技等多个行业落地生根。中国东方航空以 WPS 365 为协同基座，唤醒海量沉淀知识，构建起安全高效的新范式；全球汽车零部件领军企业延锋国际，借助平台平滑迁移超 8000 万份文档，员工知识查找与共享效率跃升 40%。

益海嘉里金龙鱼用一张表优化了 2000 位司机的登记流程，人均用时从 10 分钟缩短至 3 分钟；厦门银行打造全行级一站式协同平台，AI 能根据员工写作风格提供实时智能建议；上海信投智科则通过智能文档库，将 AI 问答准确率稳定在 95% 以上。不同行业，不同场景，选择同样笃定。

来看一组亮眼数据

• WPS AI国内月度活跃用户数已超过8000万
• WPS Office全球月度活跃设备数突破6.32亿台
• 已服务华为、华润、中国东航、延锋国际、金龙鱼、厦门银行等上万家企业

一个平台，搞定文档、沟通、协作和AI——WPS365 让组织走得更远。

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