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海外远程工作六大好用工具分享|会议、文档协作工具篇

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之前的几期,我们给大家整理了一些远程的工作、管理工具(点击下方链接跳转):

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本期,小编就给大家分享好用的海外远程办公工具第三篇:远程团队会议和文档协作工具。

一起来看看吧~

会议工具

团队协作难免会遇到需要进行多对多沟通的场景。传统的群聊无法满足我们对于信息传递的需求,因此,一些必要的会议工具可以帮助你更好的完成自己的工作。

1

Zoom

Zoom是一款结合团队聊天、电话、白板、会议等功能的应用。它是来自硅谷的初创公司的产品,近年来,在海外普及率极高,提供了高质量和免费的视频服务。

只要有网络连接,Zoom 几乎可以在任何地方、任何设备上运行。您可以从居家办公室、机场或途中加入会议,并通过屏幕共享、聊天和注释工具轻松开展业务和协作。

Zoom可以借助共享视频和音频、共享幻灯片作为虚拟背景以及共享其他摄像头内容的功能,可以创建动态演示文稿和现场演示。

2

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一个可以媲美Zoom普及率的会议软件。为职场人士提供了一系列团队协作和通信功能。

Microsoft Teams 支持一对一和群组聊天,以及无限聊天功能。你同样可以在会议中共享屏幕进行幻灯片或文稿的演示。

Microsoft Teams 的文件和数据与Office365集成,支持文件共享和协作。并且提供数据加密,确保会议、聊天、通话和文件的安全。

3

腾讯会议

国际版名称:Voov meeting

腾讯会议是腾讯云提供的在线会议解决方案,支持手机、电脑、平板、Web一键入会,支持在小程序中参与会议。方便快捷,易登陆,在国内的普及率及高。

腾讯会议➕voovmeeting在国际上是互通的,你只需要发送的那腾讯会议链接给海外会议团队就可以,对方只需要用voovmeeting输入最后你们就可以在同一个会议内!

文档协作工具

坐班工作时,文档可以通过群聊以及当面沟通的方式来同步。但远程工作显然无法这样干,不仅耗时,也十分费力。基于此,我们更推荐远程团队使用一些文档协作工具来完成自己的文档同步工作,这些工具包括并不限于文档工具、表格工具、演示工具等。

1

Google Docs

Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。它有两个产品线,一个是面向个人的 Google Docs,另一个是面向企业的 GSuite。

用户可以轻易地执行所有的基本操作,包括编制项目列表、按列排序、添加表格/图像/注释/公式、更改字体,还有更多操作。它是完全免费的。Google 文档接受最常见的文件格式,包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

对于小的远程团队来说,可以直接使用免费的 Google Docs 来完成自己的工作。对于文档安全等管控要求更高的,则可以选用 GSuite。

2

Notion

‎Notion 是提供的笔记、任务、维基和数据库的一体式工作空间。

Notion 的主要功能有:

· 拖动、丢弃、编辑:

‎使用拖放来安排任何内容。非常适合优先排序列表和要做的事情。‎
· 丰富的媒体:
‎支持图像、复选框、书签、代码片段和 20 多种块类型。‎
· 与 MAC、窗口和浏览器同步:
‎下载浏览器和桌面应用程序。跨设备同步。‎
· ‎实时协作‎:
‎共享页面并同时编辑评论。‎
· 组织信息:
页面中创建页面。不再有凌乱的文件夹。‎

3

Coda.io

Coda 是一个文档编辑器系统,用于创建不同类型的文件,例如电子表格、数据库和文档。用户可以制作表格并向文件添加文本、数字、公式或其他元素。他们还可以协作和跟踪任务,项目管理团队可以创建和管理文档,以进行项目规划和安排,以及知识共享。
Coda 是近年来一个新的挑战 Google Docs 的产品,其提供了 All in one 的文档方式,你可以在一个文档中混入 Excel、Word 等软件的功能
总体而言,该应用程序非常易于使用,但由于可以向文档中添加各种复杂的自定义和元素,因此学习起来会有些困难。

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