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用Excel从零搭建人事管理系统|08几个常用的函数

发布时间：2026-09-23 07:43:32 最近访问：2026-09-23 07:43:23

Hi，老徐，今天继续。

系统基本功能搭建完成，写一写高频用到的函数吧，备忘。

01 IF 条件判断

语法:IF(条件,满足条件返回的值,不满足返回的值)

示例:=IF(B2>=60,"合格","不合格")

讲解:判断B2单元格分数，≥60输出合格，否则不合格。支持嵌套

示例:=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=60,"合格","不合格"))

02 AND 同时满足多个条件

语法:AND(条件1,条件2,...)

示例:=AND(B2>18,C2="在职")

讲解:B2大于18 并且 C2等于在职，才返回TRUE，否则FALSE

03 OR 满足任意一个条件

语法:OR(条件1,条件2,...)

示例:=OR(B2="已离职",B2="退休")

讲解:只要任意一个条件成立，返回TRUE

04 IFERROR 错误值捕获

语法:IFERROR(表达式,出错时显示内容)

示例:=IFERROR(A2/B2,"分母不能为0")

讲解:如果公式报错#DIV/0!、#N/A，就显示指定文字，表格不会乱码

05 MID 中间截取字符

语法:MID(文本,开始位置,提取字符数)

示例:=MID(A2,7,8) 身份证提取出生日期，从第7位取8位

06 TODAY()

获取系统今日日期（动态，每天打开自动更新）

07 DATEDIF计算工龄神器

计算两个日期间的年/月/日

语法:DATEDIF(开始日期,结束日期,"单位代码")

"Y" 整年

"M" 整月

"D" 天数

"YM" 扣除整年之后剩余月份

"MD" 扣除整月之后剩余天数

08 INDEX+MATCH组合查找

=INDEX(D2:D100,MATCH(F2,A2:A100,0))

INDEX：返回区域第N行；MATCH：找到内容所在行号，可多条件查找。

上面的8个函数，基本上就是最常用的了，像SUM之类特简单的就不写了。

下一篇，写写增加员工岗位调整和离职员工管理两个分表。