《教师AI助手 WorkBuddy 实战教程》第13期 | 报名系统只收小于512K的JPG?多份PDF一次批量转好,再也不求人

每到对口升学报名季，总有老师被系统上传环节"劝退"：报名平台只认JPG图片，还要求单张小于512K，可手里的学生成绩单、身份证复印件、获奖证书，扫描出来全是PDF。一张张截图、一张张压缩、再一张张改名，一晚上就搭进去了。今天教你用WorkBuddy把整个文件夹的PDF一次性转成符合要求的JPG，5分钟交作业。

一、这个活儿，为什么总是卡住老师

先说说我见过的真实场景：8班班主任在给学生批量报名，收上来30多份扫描PDF，报名系统却提示"仅支持JPG格式，且不超过512K"。

她先试了搜索引擎找的在线转换网站，结果要么收费、要么强制加水印，最让她不放心的是——成绩单和证件材料要上传到陌生网站，总觉得不踏实。后来又想用截图软件一页页截，截完发现尺寸五花八门、大小超标，还得再去找压缩工具。

总结下来，这件事难就难在三点：

而这三件事，恰好都是AI助手擅长的"重复性体力活"。

二、用WorkBuddy批量转换：四步搞定

WorkBuddy可以直接读写你电脑上的文件，还能在本机运行脚本做批量处理——材料不用上传到任何第三方网站，隐私更安心。

第1步：把PDF集中到一个文件夹

在D盘（或其他你顺手的位置）建一个文件夹，比如 `D:\报名材料\PDF`，把所有要转换的PDF放进去。再建一个空文件夹 `D:\报名材料\JPG`，用来放转换结果。

⚠️ 老规矩：批量处理前，把原始PDF另外备份一份，有备无患。

第2步：一句话下达转换任务

打开WorkBuddy，把需求说清楚，可以直接套用这段指令：

请帮我把"D:\报名材料\PDF"文件夹下的所有PDF文件，每页转换为JPG图片，保存到"D:\报名材料\JPG"文件夹。要求：①单张图片大小不超过512K；②文件名与原PDF文件名对应，多页的按"原文件名-页码"命名；③完成后逐个列出每张图片的实际大小，标注是否有超过512K的。

WorkBuddy会自动编写并运行转换脚本，你只需要等它跑完。期间它可能会询问一些细节（比如文件夹路径是否正确），按提示确认即可。

第3步：核对转换结果

任务完成后，WorkBuddy会给出清单：每张图片叫什么名字、多大。你打开 `D:\报名材料\JPG` 文件夹，对照清单抽查两三张，确认画面清晰、大小达标。

第4步：个别超标？一句话再压

如果清单里有几张超过512K（通常是扫描分辨率太高的长图），不用自己动手，直接追问：

其中有几张超过512K了，请把这些图片在保持文字可辨认的前提下进一步压缩，直到全部小于512K，再汇报一次大小。

三、同样的思路，还能用在哪

这套"批量转换+按需压缩"的打法，在中职学校里至少还有三个高频场景：

1.教师资格认定、职称评审：证书扫描件转JPG、压大小，一次搞定全套材料；

2.学生档案数字化：全班几十份纸质材料批量扫描后统一转格式；

3.考试院材料上报：各地平台对图片格式和大小要求不一，改一下指令里的数字就能复用。

核心就一句：把"格式+大小+命名"三个要求在指令里一次说全，剩下的交给AI。

四、小贴士

1.隐私材料优先本地处理：证件、成绩单这类敏感材料，尽量用本机的WorkBuddy处理，少用需要上传的在线转换网站；

2.系统要求先看全：有的平台除了512K，还限制图片宽度、像素或比例，报名前先把要求抄下来，一并写进指令，避免二次返工。

五、下期预告

第14期：选题待定

以上就是本期全部内容。如果觉得有用，点个"在看"并转发到教研组群，帮同事们省下报名季的加班时间。你在文件格式转换上还踩过哪些坑？欢迎评论区留言，你的问题可能就是下期的选题。